I.         Registrasi email account dengan domain ung.ac.id

A.        Prosedur pendaftaran :

1.     Pendaftar mengisi form registrasi.

2.     Pendaftar menyediakan softcopy kartu identitas yang masih berlaku (KTP, SIM, Passport, NPWP, dll).

3.     Pendaftar menyediakan softcopy :

a.       KTM untuk pendaftar Mahasiswa.

b.       Kartu Anggota Alumni untuk pendaftar Alumni.

c.       Karpeg atau SK untuk pendaftar Staf atau Pejabat Struktural UNG.

B.      Format alamat email :

1.       Staf UNG (Dosen & Non-dosen)

Nama_staf@ung.ac.id

Contoh : indypadiku@ung.ac.id

2.       Mahasiswa

Nama_mahasiswa@mahasiswa.ung.ac.id

Contoh : aulia.rahman@mahasiswa.ung.ac.id

II.     Reset password email

1.       User/pengguna layanan email ke bagian helpdesk layanan TIK dengan membawa kartu identitas yang telah didaftarkan untuk di-reset password account email-nya.

2.       Prosedur reset password user/pengguna layanan email dapat dikirimkan ke alamat email alternatif yang telah terdaftar/di-verifikasi oleh bagian administratif.

III.  Penutupan email account

1.       User/pengguna layanan email ke bagian helpdesk layanan TIK dengan membawa kartu identitas yang telah didaftarkan untuk tutup account email-nya.

2.       Prosedur reset password user/pengguna layanan email dapat dikirimkan ke alamat email alternatif yang telah terdaftar/di-verifikasi oleh bagian administratif.

IV.  Etika penggunaan email mengacu pada http://www.ietf.org/rfc/rfc1855.txt