Gorontalo (14/02) di Ruang Rapat Rektorat Lantai 3, Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengadakan rapat pembahasan implementasi surat elektronik berdasarkan Tata Naskah Dinas (TND) Kemendikbudristek pada aplikasi Manajemen Surat yang dapat diakses pada alamat http:/surat.ung.ac.id . Rapat ini di buka oleh Wakil Rektor II Bidang Administrasi dan Keuangan Dr. Ir. Yuniarti Koniyo, MP . Dalam rapat pembahasan implementasi surat elektronik di jelaskan teknis pengajuan surat secara elektronik pada aplikasi Manajemen Surat. Untuk bisa menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada aplikasi surat elektronik ini maka semua pejabat dilingkungan UNG (termasuk nantinya semua dosen dan tendik) harus sudah memiliki passphrase yang bisa didapatkan dari Aplikasi Manajemen Sertifikat Elektronik (AMS) BSrE yang dibuat pada saat kegiatan sosialisasi sebelumnya pada tanggal 11 Januari 2023 di Ruang Aula Rektorat Lantai 4. Rencananya akan diadakan juga bimbingan teknis kepada operator-operator yang mengelola surat di setiap unit kerja.
Rapat ini di hadiri oleh Wakil Rektor II Bidang Administrasi dan Keuangan , Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerjasama, dan Sistem Informasi , Kepala Biro Umum dan Keuangan , Kepala UPT TIK, Kepala UPT Kearsipan, Koordinator/ Subkoordinator Kepegawaian Unit Kerja dan Tim Teknis UPT TIK .
Gorontalo (30/01) di Ruang Vicon UPT TIK Lantai 2, Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis Pembenahan Kearsipan di Lingkungan UPT TIK UNG. Narasumber pada kegiatan Bimtek ini adalah Mohamad Ikbal Mahdali, SKM.,M.Kes sebagai Arsiparis Ahli Muda dan Fauzan Utiarahman ,S.Pd.,M.Pd sebagai Arsiparis Anggota Madya. Dalam Bimtek Pembenahan Kearsipan di jelaskan tentang Prinsip umum manajemen kearsipan yaitu arsip dibuat, diterima, dipelihara dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Karena dalam arsip terdapat beberapa kategori arsip yang akan dimusnahkan, dinilai kembali atau menjadi permanen. Untuk itu setiap organisasi harus dapat memelihara arsip yang otentik, berguna, serta melindungi integritas arsip.
Adapun maksud dan tujuan diadakannya Bimtek ini adalah peserta Bimtek dapat memperoleh pemahaman tentang pengelolaan arsip sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan. Peserta Bimtek juga diharapkan dapat mengetahui tata naskah dinas dan cara penyimpanan arsip sehingga ketika dibutuhkan akan sangat mudah untuk ditemukan kembali.
Youtube UPT TIK UNG https://www.youtube.com/@upttikung
Instagram UPT TIK https://www.instagram.com/@upttik.ung
Gorontalo (11/01) di Ruang Aula Rektorat Lantai 4, Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan sosialisasi Aplikasi Surat bagi Pejabat di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Kegiatan ini sebagai tindak lanjut PKS antara Universitas Negeri Gorontalo dengan unit BSrE dibawah Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) sebagai tahap implementasi awal penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) di Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Melalui kegiatan ini setiap Pejabat telah memiliki sertifikat elektronik yang sudah dapat digunakan pada aplikasi yang telah terintegrasi dengan Tanda Tangan Elektronik. Sehingga kedepan semua dokumen akan ditandatangani secara digital.
Kegiatan Bimtek ini dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Akademik Dr. Harto S. Malik, M.Hum, dan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi Prof Karmila Machmud , S.Pd, M.A.,Ph.D . Prof Karmila Machmud , S.Pd, M.A.,Ph.D mengatakan bahwa, melalui bimtek ini UNG ingin menjawab perkembangan zaman, dimana seluruh persuratan, khususnya di lingkungan UNG, sudah akan menggunakan Aplikasi Sistem Informasi. Namun sebelum nantinya diberlakukan, pihaknya masih akan memastikan bahwa seluruh Pimpinan ataupun Pejabat di lingkungan UNG memiliki TTE. Sehingga ketika semuanya telah memiliki TTE, maka nantinya aplikasi ini akan di launching langsung oleh Rektor UNG.
Proses Pendaftaran akun TTE dan Penerbitan Sertifikat Elektronik membutuhkan beberapa item data yang akan diintegrasikan ke aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha (SITU) UNG. Pada kegiatan ini seluruh Peserta Bimtek diberikan kesempatan untuk melengkapi data ke Aplikasi SITU. Jika datanya sudah lengkap maka peserta akan menerima email dari BSrE dan melakukan aktivasi . Kegiatan ini dibagi dalam dua sesi . Sesi pertama Pukul 08.00-12.00 WITA. Dan sesi kedua Pukul 13.00-17.00 WITA.
link youtube UPT TIK https://www.youtube.com/@upttikung
Bali (7/12) Kepala bidang Infrastruktur Jaringan Ahmad Azhar Kadim ,S.Kom, M.Kom, Kepala bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Integrasi data Alfian Zakaria, S.Si.,M.T , Kepala Bidang Diklat dan Wirausaha Indhitya R. Padiku,S.Kom,M.Kom Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) Menghadiri Kegiatan Global Education Conference Ruijie Networks kerja sama dengan APTIKOM dengan tema "Building a Green and Sustainable Smart Campus Network" .
Dalam konferensi tersebut, Ruijie Networks membagikan produk dan solusi berorientasi skenario yang dikembangkan sendiri. Solusi tersebut mengintegrasikan teknologi dan aplikasi baru ke dalam konstruksi jaringan kampus pintar, dan membentuk kembali pengalaman baru dalam informasi pendidikan, dengan konsep pembangunan infrastruktur jaringan berkualitas tinggi, mempromosikan pengembangan jaringan kampus cerdas global yang hijau dan berkelanjutan dalam lima hingga sepuluh tahun ke depan. Konferensi tersebut menyajikan hasil aplikasi Ruijie, yang diakui dengan baik oleh para peserta.
Sejak didirikan pada tahun 2003, Ruijie Networks telah berkembang menjadi perusahaan terkemuka di bidang infrastruktur TIK dan komputasi awan di Tiongkok dengan kemampuan R&D yang kuat, produk & solusi yang disesuaikan dengan pengguna, serta layanan profesional & efisien. Ruijie Networks telah menyediakan layanan untuk pelanggan dari berbagai negara dan wilayah, meliputi Asia, Afrika, Eropa, dan Amerika Utara.
Gorontalo (2/12) PT Mataer Digital bersama Perguruan Tinggi Universitas Negeri Gorontalo mengadakan sharing session terkait materi SIAKAD 4.0 . PT Mataer Digital Nusantara merupakan perusahaan nasional yang fokus dalam kegiatan pengembangan teknologi pendidikan . Adapun SIAKAD 4.0 adalah Sistem Informasi Akademik dan Manajemen perguruan tinggi yang mudah terintegrasi dengan aplikasi lain dalam mendukung tata kelola perguruan tinggi berbasis akreditasi unggul. Sharing session digelar secara daring melalui platform Zoom Meeting . Narasumber dari PT Mataer Digital adalah Devid Hardi , Indah R , Agir MRD .
Acara sharing session ini dihadiri juga oleh Wakil Rektor I Universitas Negeri Gorontalo Dr. Harto S. Malik, M.Hum, Wakil Rektor IV Universitas Negeri Gorontalo Prof Karmila Machmud , S.Pd, M.A.,Ph.D, Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan Zumriaty H. Mohamad, S.Pd, M.Pd , Kepala UPT TIK Dr Moh.Syafri Tuloli, ST, MT, Kepala bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Integrasi data UPT TIK Alfian Zakaria, S.Si.,M.T bersama tim , Kepala Bidang Infrastruktur dan Jaringan UPT TIK Ahmad Azhar Kadim, S.Kom, M.Kom.
Gorontalo (1/11) UPT TIK Universitas Negeri Gorontalo menerima kunjungan kerja dari tim UPT TIK Universitas Khairun terkait Sharing Knowledge tentang SIMAK ( Sistem Informasi Manajemen Akademik) dan Sistem Jaringan Komputer yang diimplementasikan oleh Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG).
Bali (27/10) Kepala bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Integrasi data Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) Alfian Zakaria, S.Si.,M.T Menghadiri Kegiatan Indosat Business Connex Education Gathering dengan tema Pemanfaatan Teknologi Terintegrasi dalam Menjawab Tantangan Pendidikan Hybrid.
"Implementasi Edukasi 4.0 di sektor pendidikan menjadi keharusan untuk mengimbangi kebutuhan sumber daya . Edukasi 4.0 berfokus kepada pengembangan IPTEK dan Inovasi. Hybrid/ Blended learning merupakan model pembelajaran Edukasi 4.0 yang memadukan penggunaan online digital media dan ruang kelas dengan memanfaatkan teknologi ICT. Kami menyadari pentingnya menyiapkan generasi muda Indonesia dalam menghadapi revolusi industri 4.0, sebuah era teknologi dimana pekerjaan rutin dapat digantikan oleh teknologi. Lewat pemanfaatan teknologi digital, kami akan membantu perguruan tinggi mendapatkan akses teknologi terbaru untuk meningkatkan kualitas pendidikan, salah satunya melalui pemanfaatan IdREN. Kami berharap, Indosat Ooredoo bisa menjadi mitra yang tepat bagi perguruan tinggi dalam penyediaan solusi infrastruktur ICT dan solusi digital yang dibutuhkan setiap kampus,"Ungkap Chief Business Officer Indosat Ooredoo.
Narasumber dalam kegiatan Indosat Business Connex Education Gathering adalah Chief Business Officier Indosat Ooredoo Hutchison Bayu Hanantasena , Menteri Pendidikan, Kebudayaan , Riset dan Teknologi Indonesia Nadiem Anwar Makarim , Ketua IDREN Indonesia Research & Education Networks Dr. Ir. Achmad Affandi , DEA , Dirjen Pendidikan Tinggi Kemdikbudristek RI Prof. Ir. Nizam , M.Sc., Ph.D.,IPM., ASEAN Eng.
Sehubungan dengan adanya Program Kerjasama antara Universitas Negeri Gorontalo dengan Timor Leste dalam hal ini penerimaan beberapa mahasiswa baru dari Timor Leste, pelaksanaan penelitian kolaboratif, mahasiswa mengajar, dan Kuliah Kerja Nyata (KKN) kolaboratif maka hari ini Jumat (21/10/2022) diadakan Pelatihan TIK Mahasiswa Baru Timor Leste via Zoom. Instrukturnya salah satu staff UPT TIK. Adapun materi yang diberikan tentang Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAT) dimana mahasiswa dilatih dan ditugaskan untuk melakukan kontrak KRS Online pada perkuliahan semester 1. Mahasiswa baru dari Timor Leste tersebut diterima pada prodi S2 Kesehatan Masyarakat, S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar, dan D3 Farmasi.
Sebelum melaksanakan kegiatan perkuliahan semester ganjil tahun akademik 2022-2023, Seluruh Mahasiswa Baru diwajibkan untuk mengikuti Pelatihan TIK yang dilaksanakan pada 19 Agustus 2022 sampai dengan 26 Agustus 2022. Dalam pelatihan ini, mahasiswa baru akan diberikan pengenalan terkait sistem informasi akademik di UNG, pembuatan email mahasiwa, serta penggunaan blog mahasiswa.
Materi pertama tentang Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAT) dimana mahasiswa dilatih dan ditugaskan untuk melakukan kontrak KRS Online pada perkuliahan semester 1. Pada Materi kedua membahas tentang blog mahasiswa yang dibuat melalui http://mahasiswa.ung.ac.id dimana setiap mahasiswa bisa langsung membuat blog menggunakan user yang sama dengan user SIAT. Pada materi ketiga mahasiswa dilatih menggunakan email resmi mahasiswa UNG yang menggunakan domain nama@mahasiswa.ung.ac.id yang nantinya akan digunakan selama perkuliahan
Pelatihan TIK ini merupakan agenda wajib diikuti oleh mahasiswa baru, karena teknologi informasi dan komunikasi nantinya akan senantiasa digunakan mahasiswa selama kuliah di UNG.
Pelatihan yang diselenggarakan oleh UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi UNG ini dilatih oleh 64 instruktur yang telah berpengalaman melatih mahasiswa setiap tahun.
Untuk mengoptimalkan pelatihan, disediakan 23 laboratorium komputer yang ada di kampus utama maupun kampus baru UNG Bone Bolango sebagai tempat pelatihan
Gorontalo (15/6) di Ruang Lab Informatika, Unit Pelayanan Terpadu (UPT) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mengadakan kegiatan Pelatihan H3C untuk optimalisasi data centre untuk Infrastruktur Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Kegiatan ini dirasa perlu oleh Dr Moh.Syafri Tuloli, ST, MT selaku Direktur UPT TIK, dikarenakan Untuk mengoptimalkan performence produk H3C yang digunakan data center UNG sehingga transfer data di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo (UNG) lebih mudah.
Kegiatan diikuti oleh tim bidang Infrastruktur dan Jaringan, dengan pemateri adalah Pak Arief Abdurrahman Hakim dari tim H3C Indonesia, kegiatan yang berlangsung mulai pukul 08.00 sampai pukul 17.00 yang dilaksanakan di Lab Informatika Fakultas Teknik UNG.
Bimbingan Teknis Website di Lingkungan Universitas Negeri Gorontalo
