Pada hari Jumat, 13 Juni 2025, telah dilaksanakan rapat evaluasi penggunaan aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Universitas Negeri Gorontalo bertempat di Ruang Totombuwa BAKP. Rapat ini dihadiri oleh Kepala BAKP, Kabag Akademik, Tim Ahli Akademik beserta staf, serta Kepala UPA TIK bersama Tim Sistem Informasi. Pertemuan ini menjadi forum penting untuk membahas berbagai kendala teknis yang ditemukan selama proses pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru melalui sistem SPMB.

Dalam kesempatan tersebut, Edi dari tim akademik menyampaikan sejumlah permasalahan yang cukup signifikan. Salah satu yang disoroti adalah kendala reflagging data pembayaran yang tidak otomatis tercatat di sistem SIAKAD, terutama sejak tanggal 21 Mei 2025. Selain itu, terdapat bug pada fitur verifikasi dan registrasi, di mana filter pencarian data akan kembali ke kondisi awal setiap kali pengguna menekan tombol kembali. Hal ini memperlambat proses validasi dan mempersulit operator dalam bekerja.

Kendala lainnya yang turut dilaporkan adalah adanya data ganda dalam input program studi, seperti pada kasus Program Studi Pendidikan Jasmani yang muncul dua kali. Tidak hanya itu, ditemukan juga beberapa kasus ruang ujian yang hilang dari sistem, serta kartu peserta yang telah dicetak tetapi tidak menampilkan pilihan program studi. Edi juga menekankan pentingnya penerapan sistem logging yang menyeluruh agar setiap aktivitas pengguna dalam sistem bisa terlacak dengan baik.

Masukan tambahan datang dari Kusrini, yang mengusulkan agar fitur unduh foto untuk keperluan administrasi segera ditambahkan. Ia juga menyampaikan pentingnya penerapan mekanisme Single Sign-On (SSO) bagi admin, untuk memudahkan akses ke berbagai modul sistem tanpa harus melakukan login berulang kali. Kedua usulan ini mendapat dukungan dari peserta rapat dan akan dimasukkan dalam rencana pengembangan selanjutnya.

Menanggapi hal tersebut, Rahmat dari Tim Sistem Informasi menyampaikan bahwa beberapa langkah perbaikan telah mulai dilakukan. Validasi untuk mencegah input ganda pada program studi sedang diperkuat, perbaikan pada filter pencarian telah dijadwalkan, dan penambahan opsi ruang ujian sedang dalam proses. Selain itu, proses deployment sistem dilakukan setiap malam agar tidak mengganggu aktivitas pengguna di siang hari, dan koordinasi dengan pihak bank akan terus diintensifkan untuk menyelesaikan masalah flagging pembayaran.

Sebagai tindak lanjut konkret, UPA TIK untuk sementara waktu akan menempati ruang kerja di BAKP guna ikut mengawasi pelaksanaan sistem secara langsung. Langkah ini diambil agar proses penanganan kendala teknis dan debugging insiden dapat dilakukan dengan lebih cepat dan terkoordinasi. Semua pihak berharap, dengan kolaborasi yang semakin erat antara unit akademik dan teknologi informasi, sistem SPMB UNG akan berjalan lebih stabil dan responsif dalam melayani calon mahasiswa.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

Dokumentasi