Pada Rabu, 18 Juni 2025 pukul 18:45 WITA, UPA TIK Universitas Negeri Gorontalo mengadakan rapat koordinasi penting yang membahas kesiapan infrastruktur server dalam mendukung proses akreditasi internasional jurnal ilmiah. Rapat ini dihadiri oleh Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT , Kabid Sistem Informasi Alfian Zakaria, S.SI., M.T, Kabid Infrastruktur  Ihsanulfu'ad Suwandi, M.Pd, Kabid Perencanaan Huzaima Mas'ud, M.Pd , serta Jufryanto Puluhulawa, S.H., M.H sebagai perwakilan jurnal yang tengah bersiap mengajukan akreditasi ke indeks bereputasi seperti Scopus.

Fokus utama rapat adalah merespons permasalahan yang dialami oleh Jurnal Legalitas, yang sebelumnya mengalami kendala akses pada saat proses asesmen oleh tim reviewer Scopus. Kendala ini disinyalir menjadi salah satu penyebab tidak lolosnya jurnal tersebut dalam proses penilaian, meskipun tidak ada embargo resmi dari pihak Scopus. Oleh karena itu, jurnal berencana mengajukan sanggahan disertai klarifikasi dan permintaan peninjauan ulang.

Dari sisi teknis, UPA TIK mengungkapkan bahwa saat ini seluruh server jurnal berada di data center kampus 4 yang memiliki kapasitas besar dan sistem keamanan yang baik. Namun, lokasi ini rawan terhadap pemadaman listrik yang berdampak pada kestabilan layanan. Pemadaman ini memerlukan pengoperasian dua genset secara bersamaan, yang berimplikasi pada biaya operasional tinggi serta risiko terjadinya downtime.

Sebagai alternatif, dibahas opsi pemindahan server ke lokasi lain, seperti data center di Manado atau ke cloud berbayar. Namun, opsi ini menghadapi tantangan teknis seperti keterbatasan bandwidth dan keamanan, serta kebutuhan biaya tambahan. Oleh karena itu, pilihan paling realistis saat ini adalah memigrasikan server jurnal ke data center kampus 1 yang lebih stabil dari sisi kelistrikan dan jaringan serta lebih mudah dikendalikan oleh tim infrastruktur lokal.

Tim Infrastruktur menyampaikan bahwa proses migrasi ke kampus 1 dapat dilakukan dalam waktu satu hari, bahkan jika diperlukan bisa dilakukan pada malam hari untuk meminimalkan gangguan layanan. Proses ini akan dilengkapi dengan prosedur administrasi serta uji coba sistem untuk memastikan stabilitas sebelum kembali online.

Dalam rangka mendukung sanggahan jurnal ke Scopus, UPA TIK juga berkomitmen menyusun surat resmi yang menjelaskan adanya gangguan server pada awal Mei dan awal Juni 2025. Surat ini akan menjadi dokumen pendukung yang menguatkan alasan terjadinya kendala akses saat proses asesmen berlangsung. Pendekatan ini pernah berhasil dilakukan oleh institusi lain dalam situasi serupa.

Diskusi juga menyentuh rencana jangka panjang untuk peningkatan layanan jurnal, termasuk persiapan migrasi seluruh jurnal UNG ke OJS versi 3 yang lebih modern dan stabil. Proses ini akan dilakukan secara bertahap dan terjadwal, serta akan diinformasikan kepada masing-masing pengelola jurnal melalui grup komunikasi khusus.

Melalui rapat ini, UPA TIK menegaskan komitmennya dalam mendukung upaya internasionalisasi jurnal di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo. Langkah strategis dan kolaboratif ini diharapkan mampu membuka kembali peluang jurnal-jurnal UNG untuk terindeks di pangkalan data internasional terkemuka, serta memperkuat reputasi institusi di kancah global.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

Dokumentasi