Gorontalo - Unit Pendukung Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) dan Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) UNG telah melaksanakan rapat penting pada hari Kamis, 27 Maret 2025. Pertemuan yang berlangsung di kantor BAKP ini bertujuan untuk membahas prioritas pengembangan sejumlah modul pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNG. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari komitmen kedua unit dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses akademik di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Dalam rapat tersebut, sejumlah modul SIAKAD diidentifikasi sebagai prioritas tinggi yang diharapkan dapat segera direalisasikan. Modul-modul ini dianggap krusial dalam mendukung kelancaran berbagai tahapan kegiatan akademik. Adapun modul-modul yang menjadi fokus pembahasan meliputi Modul Role Operator untuk Program Studi, Jurusan, Fakultas, dan Biro Akademik, yang bertujuan untuk mempermudah pengelolaan akses dan tanggung jawab dalam sistem. Selain itu, Modul Mutasi Mahasiswa, yang mencakup proses konversi mata kuliah, juga menjadi perhatian utama mengingat pentingnya fleksibilitas dalam perpindahan program studi mahasiswa.

Lebih lanjut, rapat juga membahas Modul Generate NIM, yang memiliki keterkaitan erat dengan proses verifikasi dan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) mahasiswa. Setelah mahasiswa mendapatkan penetapan UKT, nomor induk mahasiswa (NIM) akan dikeluarkan sebagai tahapan selanjutnya dalam proses penerimaan mahasiswa. Modul Master Mata Kuliah dan Modul Kurikulum juga menjadi agenda penting dalam pertemuan ini. Pembahasan mengenai modul kurikulum menjadi relevan seiring dengan adanya regulasi akademik yang membatasi perubahan kurikulum oleh fakultas dalam kurun waktu tertentu setelah diterbitkan.

Selain itu, Modul Akreditasi, dengan fokus pada permintaan penambahan data pada program studi, turut dibahas untuk mendukung upaya peningkatan mutu akademik universitas. Terakhir, Modul UKT Mahasiswa menjadi salah satu prioritas utama, terutama dalam rangka mendukung proses verifikasi dan pembayaran UKT mahasiswa jalur Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP). Implementasi seluruh modul prioritas tinggi ini diharapkan dapat diselesaikan sebelum tanggal 1 Mei 2025.

Target waktu penyelesaian modul-modul prioritas ini sangat krusial mengingat jadwal pengecekan nominal UKT mahasiswa jalur SNBP yang ditetapkan pada tanggal 5 Mei 2025. Percepatan implementasi modul-modul ini diharapkan dapat memastikan kelancaran proses verifikasi UKT dan penerbitan NIM bagi mahasiswa baru jalur SNBP. Hal ini juga akan berdampak positif pada efisiensi administrasi akademik secara keseluruhan, termasuk dalam pengelolaan data mahasiswa yang melakukan mutasi dan konversi mata kuliah.

Dengan adanya sinergi antara UPA TIK dan BAKP UNG, diharapkan pengembangan modul-modul SIAKAD prioritas ini dapat berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas layanan akademik di Universitas Negeri Gorontalo. Implementasi sistem yang terintegrasi dan efisien ini merupakan langkah penting dalam mendukung visi UNG menjadi universitas yang unggul dan berdaya saing.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*