Gorontalo - Pada hari Jumat, 09 Mei 2025, telah dilaksanakan rapat koordinasi yang melibatkan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Kepala Biro BAKP, Komisi Penyelesaian Sengketa (KPS) PILBEM 2025, Panwas PILBEM 2025, KPL PILBEM 2025, serta Tim IT-Evote dari UPA TIK Universitas Negeri Gorontalo. Rapat yang berlangsung di Ruang Rapat Rektorat Lantai 3 ini membahas agenda penting terkait jalannya proses Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua BEM (PILBEM) 2025, termasuk penyelesaian sengketa dan penguatan sistem E-Vote.

Dalam pertemuan tersebut, UPA TIK melaporkan progres pengembangan dan kesiapan sistem E-Vote. Salah satu langkah yang telah dilakukan adalah imbauan kepada seluruh mahasiswa UNG untuk memperbarui nomor telepon seluler pada akun SIAT masing-masing. Himbauan ini disampaikan melalui email resmi mahasiswa serta media sosial Instagram UPA TIK UNG sebagai bagian dari validasi data untuk kebutuhan pengiriman token E-Vote.

Selain itu, UPA TIK juga menjelaskan telah mengadakan sosialisasi mengenai pelaksanaan Uji Publik E-Vote pada tanggal 08 Mei 2025. Informasi ini disebarkan melalui kanal email mahasiswa, akun Instagram, serta grup WhatsApp yang melibatkan para KPL dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan. Uji Publik E-Vote sendiri berlangsung pada hari yang sama dengan rapat, yakni 09 Mei 2025 dari pukul 08:00 hingga 16:00 WITA.

Namun, berdasarkan laporan dari UPA TIK, partisipasi mahasiswa dalam Uji Publik E-Vote masih tergolong sangat rendah. Menyikapi hal tersebut, UPA TIK mengusulkan kemungkinan untuk memperpanjang waktu uji publik atau menjadwalkan kembali pelaksanaan uji publik tambahan. Usulan ini mendapatkan respons dari Komisi Penyelesaian Sengketa (KPS), yang memberikan arahan agar uji publik dilakukan kembali demi memastikan kualitas sistem serta sebagai sarana edukasi mahasiswa terkait proses pemilihan berbasis digital.

Pada kesempatan yang sama, UPA TIK juga menyampaikan penjelasan teknis mengenai fitur dan fungsi aplikasi E-Vote. Sistem ini terdiri dari tiga komponen utama, yaitu aplikasi pemilih untuk mahasiswa, dashboard untuk panitia guna memantau statistik suara secara real time, serta aplikasi helpdesk untuk memberikan layanan bantuan selama proses pemilihan berlangsung.

Pembahasan dalam rapat turut mencakup cakupan tugas dari masing-masing unsur pelaksana PILBEM 2025 seperti KPS, Panwas, dan KPL. Koordinasi ini menjadi penting untuk memastikan bahwa proses PILBEM berjalan secara adil, transparan, dan bebas dari sengketa. Penetapan timeline pelaksanaan juga menjadi pokok bahasan, termasuk tahapan penting menuju hari pemungutan suara.

Rapat ditutup dengan komitmen bersama seluruh peserta untuk terus meningkatkan koordinasi lintas unit dan menjamin kelancaran serta keamanan sistem E-Vote. UPA TIK menyatakan kesiapan untuk mendukung penuh dari sisi teknologi dan akan terus memperbaiki sistem berdasarkan masukan selama uji publik. Upaya ini sejalan dengan visi Universitas Negeri Gorontalo sebagai kampus yang Unggul dan Berdaya Saing, termasuk dalam penerapan teknologi dalam tata kelola kemahasiswaan.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*