UNG – UPA Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Negeri Gorontalo (UPA TIK UNG) menggelar rapat koordinasi secara daring melalui Zoom pada Selasa, 06 Mei 2025. Rapat ini membahas rancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan sistem E-Vote untuk pelaksanaan Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua BEM (Pilbem) tahun 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan tata kelola pemilihan berbasis teknologi informasi yang transparan, aman, dan akuntabel.

Rapat dihadiri oleh berbagai pihak yang berkepentingan, di antaranya Kepala Panitia Pengawas Pilbem UNG 2025 Dr. Erman I. Rahim, S.Pd., SH., MH., Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST., MT , Kepala Bidang Perencanaan & Inovasi Huzaima Mas'ud, M.Pd selaku pemateri utama, Kepala Bidang Sistem Informasi Alfian Zakaria, S.SI., M.T., serta Tim Pengembang E-Vote Pilbem 2025. Keterlibatan lintas unit ini menunjukkan sinergi UNG dalam menciptakan sistem demokrasi kampus yang modern dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dalam presentasinya, Huzaima Masud menekankan pentingnya SOP yang mampu menjawab kebutuhan akan kejelasan teknis dan akuntabilitas proses pemilihan. SOP yang dibahas meliputi berbagai tahapan seperti pembuatan akun pemilih, pengelolaan data DPT, verifikasi identitas, hingga proses voting dan rekapitulasi hasil. Disampaikan bahwa sistem akan memastikan setiap suara terekam secara aman dan tidak dapat dimanipulasi, serta hasil dapat dipantau secara real time.

Salah satu poin penting yang disepakati adalah integrasi data pemilih dengan sistem akademik, sehingga hanya mahasiswa aktif yang bisa mengakses dan memberikan suara dalam Pilbem. Prosedur pembuatan akun juga diformulasikan dengan pendekatan pengamanan berlapis, termasuk penggunaan email mahasiswa UNG dan proses verifikasi identitas untuk menghindari kecurangan. Pemilih juga akan mendapat simulasi penggunaan sistem sebelum hari pemilihan untuk memastikan mereka paham cara berpartisipasi.

Diskusi juga mengangkat mekanisme audit digital yang akan digunakan oleh Panwas untuk memastikan sistem berjalan sesuai ketentuan. Dr. Erman I. Rahim menegaskan pentingnya dokumentasi log aktivitas pengguna dan sistem, sebagai alat pengawasan yang valid jika terjadi sengketa atau kecurigaan terhadap proses pemilihan. Audit akan dilakukan secara menyeluruh mulai dari tahap input data hingga pengumuman hasil.

Tim Pengembang E-Vote juga memaparkan rencana uji coba sistem yang akan dilakukan beberapa hari sebelum pelaksanaan Pilbem. Uji coba ini bertujuan untuk memetakan kemungkinan kendala teknis serta menyiapkan alternatif prosedur jika terjadi gangguan sistem. Rencana pelatihan operator dan penyediaan helpdesk juga dibahas sebagai bagian dari dukungan teknis selama masa pemilihan berlangsung.

Dengan adanya pembahasan SOP ini, UPA TIK UNG berharap proses Pilbem 2025 dapat berlangsung secara efisien dan terpercaya. Seluruh pihak berkomitmen untuk menindaklanjuti hasil rapat ini dalam bentuk finalisasi dokumen SOP dan simulasi teknis menjelang hari pemilihan. Hal ini menjadi bukti nyata bahwa UNG terus berinovasi dalam menerapkan teknologi informasi demi mewujudkan tata kelola organisasi kemahasiswaan yang demokratis dan modern.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*