Gorontalo, Rabu (05/02/2025) – Unit Penunjang Akademik (UPA) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) telah menggelar demonstrasi aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) terbaru di ruang rapat Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP) UNG hari ini. Acara ini dihadiri oleh Wakil Rektor 1 Bidang Akademik, Prof. Dr. Abdul Hafidz Olii, S.Pi., M.Si., Kepala BAKP Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd, Koordinator Akademik Iwan Fauzie, ST , Analis Data Akademik Zumriaty Husain S.Pd, M.Pd , Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT,  Kepala Bidang Sistem Informasi dan Integrasi Data UPA TIK Alfian Zakaria, S.SI., M.T. MCE, Jajaran Tim BAKP dan  Tim Sistem Informasi UPA TIK. Tujuan utama dari demonstrasi ini adalah untuk memperkenalkan sistem baru yang telah dikembangkan dan melakukan uji coba sebelum diimplementasikan secara menyeluruh.

Progres Migrasi Data.

Dalam demonstrasi tersebut, tim UPA TIK menjelaskan bahwa mereka telah berhasil melakukan migrasi data pada Fakultas Teknik Angkatan 2024 dari sistem lama ke sistem yang baru.Sistem yang baru ini juga memungkinkan mahasiswa untuk melihat riwayat pembayaran, total biaya yang sudah dibayarkan, biaya per semester, serta rincian biaya lainnya. Selain itu, mahasiswa juga dapat mengakses jadwal kuliah dan data presensi secara online.

Integrasi Sistem PMB dan Pembayaran.

Sistem SIAKAD yang baru ini akan terintegrasi dengan sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), sehingga data mahasiswa yang lulus seleksi akan secara otomatis terimpor ke sistem. Mahasiswa baru dapat melakukan registrasi dengan memasukkan nomor pendaftaran dan tanggal lahir. Sistem ini juga akan diintegrasikan dengan sistem pembayaran yang akan memfasilitasi mahasiswa untuk membayar UKT melalui berbagai bank yang telah bekerja sama dengan UNG.

Kendala dan Pengembangan Berkelanjutan.

Meskipun sebagian data telah berhasil dimigrasi, masih terdapat beberapa kendala yang perlu diselesaikan, yaitu:

• Data nilai mahasiswa yang baru termigrasi hanya nilai akhir, sementara nilai detail seperti partisipasi, kuis, dan UTS belum tersedia.

• Data pembayaran IPI dan UKT untuk seleksi mandiri masih dalam proses penyelesaian.

UPA TIK UNG terus berupaya untuk menyempurnakan sistem ini agar dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data akademik dan keuangan mahasiswa di UNG.

Pemilihan Nama Domain.

Nama domain untuk sistem akademik sudah ditetapkan yaitu menggunakan domain siakad.ung.ac.id, dimana ketika diakses, user akan memilih untuk login sebagai mahasiswa atau login sebagai dosen/operator. Kemudian untuk domain sistem penerimaan mahasiswa baru versi terbaru yaitu menggunakan domain spmb.ung.ac.id .

Pelatihan dan Sosialisasi Sistem Baru Sebelum peluncuran.

UPA TIK UNG akan mengadakan pelatihan dan sosialisasi kepada dosen, operator, dan mahasiswa terkait penggunaan sistem baru ini. Hal ini bertujuan agar semua pihak dapat beradaptasi dengan sistem yang baru dan memanfaatkannya secara maksimal. UPA TIK UNG berharap dengan adanya sistem SIAKAD yang baru, pengelolaan data akademik dan keuangan mahasiswa di UNG dapat menjadi lebih efisien, transparan, dan akuntabel.

Dengan adanya sistem SIAKAD yang baru ini, UPA TIK UNG berkomitmen untuk terus memberikan layanan terbaik dalam mendukung kegiatan akademik.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*