Gorontalo , Rabu (14/08/2024) di Ruang Sidang Lantai 4 Rektorat Universitas Negeri Gorontalo (UNG)  dilaksanakan Penyamaan Persepsi Pelaksanaan Pelatihan TIK bagi Mahasiswa Baru UNG tahun 2024. Sebanyak 4958 mahasiswa baru yang telah resmi menjadi bagian dari UNG tahun 2024 akan mengikuti pelatihan TIK. Rencananya Pelatihan TIK mahasiswa baru tahun 2024 akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus sampai dengan 22 Agustus 2024 dan setiap harinya dibagi dalam empat (4) sesi. Sesi 1 (08.00 - 10.00), Sesi 2 (10.00 - 12.00), Sesi 3 (13.00 - 15.00), dan Sesi 4 (15.00 - 17.00) . Untuk pembagian lokasi pelatihan TIK mahasiswa baru disesuaikan dengan program studi masing-masing. Pelatihan TIK ini merupakan agenda wajib diikuti oleh mahasiswa baru, karena teknologi informasi dan komunikasi nantinya akan senantiasa digunakan mahasiswa selama kuliah di UNG. Dalam pelatihan ini, mahasiswa baru akan diberikan pengenalan terkait Sistem Informasi Akademik di UNG sekaligus mengontrak KRS , pembuatan email mahasiwa, serta penggunaan blog mahasiswa. Untuk mengoptimalkan pelatihan, disediakan 25 laboratorium komputer yang ada di kampus utama maupun kampus 4 UNG Bone Bolango sebagai tempat pelatihan.

Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST., MT, memberikan sambutan pengantar pada kegiatan  Penyamaan persepsi. Kegiatan ini resmi dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi Dr. Harto S. Malik, M.Hum. Beliau menyampaikan "Mari bersama-sama mempersiapkan diri dalam menyambut mahasiswa baru UNG untuk mengikuti Pelatihan TIK . Karena kegiatan ini sangat penting untuk diikuti oleh semua calon mahasiswa baru yang akan menjadi bagian dari UNG. Kita harus sama-sama menjelaskan kepada mereka bagaimana Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Salah satu hal yang mendesak yaitu mengenai layanan siat. Bagaimana mereka mengontrak KRS, Melihat Jadwal maupun dosen pembimbing akademik . Selain siat mohon diperkenalkan juga email mahasiswa yang akan mereka dapatkan serta website yang ada di UNG yang perlu mereka kunjungi. Selain di fakultas ada juga laman-laman program studi. Bahkan di fakultas ada aplikasi-aplikasi khusus yang perlu mereka ketahui. Gunakan metodologi yang sederhana saja. Bagaimana mempercepat mereka mengakses aplikasi terkait akademik.

Khusus teman-teman TIK ada saran dari saya untuk pelatihan TIK kedepannya mohon bekerjasama dengan BAKP untuk membuat video tutorial terkait materi-materi yang akan disampaikan pada Pelatihan TIK Maba. Yang saya ketahui selama ini menggunakan buku saku/modul. Teman-teman sekalian, generasi sekarang khususnya mahasiswa baru adalah generasi yang sangat paham akan teknologi. Mereka mempunyai kemampuan multitasking. Video tutorial itu tidak perlu panjang , singkat saja. Dengan adanya video tutorial yang dibuat saya yakin akan lebih mudah bagi mereka dalam memahami materi yang diberikan, khususnya penggunaaan aplikasi maupun website terkait akademik. Pelatihan TIK akan dilaksanakan selama 6 hari . Enam hari adalah waktu yang cukup panjang. Saya berharap UNG dapat segera memperbanyak laboratorium komputer sehingga waktunya lebih efisien. Mohon ketika pelatihan nanti panitia dapat mengambil dan merekam video mahasiswa baru terkait kesan dan pesan tentang pelatihan TIK. Pilih pertanyaaan orientasinya tentang layanan TIK. Cukup 1 atau 2 orang perwakilan dari masing-masing fakultas. Ini kesempatan untuk mendapatkan data terkait layanan TIK serta dapat menjadi acuan untuk kedepannya . Saya berharap kegiatan pelatihan TIK Mahasiswa Baru UNG tahun 2024 dapat berjalan dengan lancar. Kepada teman-teman TIK , Akademik , Kepala Lab fakultas, IT Lab , operator-operator tetap semangat dan mohon kegiatan ini diikuti dengan sebaik-baiknya. Mahasiswa baru beragam terdiri dari 26 provinsi sehingga saya berharap mereka dipandu dan diajarkan dengan sebaik-baiknya. Semoga Kehadiran mahasiswa baru ini diharapkan dapat membawa dinamika positif dan kontribusi berharga khususnya bagi UNG”,Ungkapnya .

Kegiatan ini dilanjutkan dengan penjelasan materi Pelatihan TIK oleh Kepala Biro Akademik yang diwakili oleh Edi Johan Djula, S.Kom, M.Kom. Setelah itu dilanjutkan pemaparan teknis pelatihan TIK pada aplikasi PELTIK oleh Kepala Bidang Sistem Informasi  Alfian Zakaria, S.SI., M.T. MCE. Kegiatan terakhir yaitu Penjelasan Administrasi Pelatihan TIK oleh Ketua Panitia sekaligus Kepala Bidang Layanan dan Diklat Julisa Aprilia Kaluku, S.H., M.H. Kegiatan resmi ditutup oleh  Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST., MT.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*