Gorontalo, Senin (10/02/2025) – Unit Penunjang Akademik (UPA) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengadakan rapat perdana di Laboratorium Komputer (Labkom) 2. Rapat ini menjadi momentum penting untuk mengevaluasi kinerja selama tahun 2024 dan menyusun rencana strategis untuk tahun 2025. Acara ini dihadiri oleh Kepala UPA TIK UNG Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT, Kepala Bidang Sistem Informasi dan Integrasi Data Alfian Zakaria, S.SI., M.T. MCE, Kepala Bidang Infrastruktur Jaringan Ihsanulfu'ad Suwandi, M.Pd , Kepala Bidang Perencanaan Huzaima Mas'ud, M.Pd , Jajaran staf UPA TIK, serta mitra yang turut berkontribusi dalam pengembangan teknologi informasi di lingkungan UNG. Rapat ini dibuka oleh Kepala UPA TIK UNG Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT . Beliau menyampaikan "Puji syukur atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memungkinkan seluruh peserta untuk hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan hari ini. Terima kasih kepada seluruh peserta atas kehadiran dan kontribusinya dalam memajukan TIK di UNG", Ungkapnya.

Dalam sambutannya, Kepala UPA TIK menekankan pentingnya evaluasi kinerja tahun sebelumnya sebagai landasan untuk melakukan perbaikan dan peningkatan dimasa mendatang. Salah satu agenda utama dalam rapat ini adalah evaluasi terkait pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Kepala UPA TIK secara langsung menanyakan status terkini mengenai SIAKAD kepada pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangannya. Hal ini menunjukkan komitmen UPA TIK UNG untuk terus meningkatkan kualitas layanan akademik melalui pemanfaatan teknologi informasi.Pihak pengembang SIAKAD melaporkan bahwa saat ini sedang dipersiapkan peluncuran sistem yang direncanakan bersamaan dengan acara wisuda. Tim pengembang juga tengah fokus pada pembuatan tampilan halaman awal yang akan memudahkan akses bagi mahasiswa dan operator. Selain itu, integrasi antara PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) dengan SIAKAD juga menjadi prioritas dengan target penyelesaian pada awal Maret.

Bidang infrastruktur dan jaringan juga menjadi perhatian utama dalam rapat ini. Diskusi difokuskan pada identifikasi titik-titik rawan gangguan jaringan internet yang disebabkan oleh faktor alam seperti banjir atau aktivitas yang dapat menyebabkan putusnya kabel. Langkah ini penting untuk memastikan konektivitas internet tetap stabil dan tidak mengganggu kelancaran aktivitas perkuliahan serta kegiatan lainnya di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Selain itu, bidang layanan melaporkan capaian yang menggembirakan selama tahun 2024. Mereka telah berhasil memfasilitasi sekitar 25 kegiatan pelatihan dan diklat dengan total peserta mencapai sekitar 2.000 orang. Hal ini menunjukkan komitmen UPA TIK UNG dalam meningkatkan kompetensi dan keterampilan sumber daya manusia di bidang TIK. Rapat juga membahas mengenai rencana program kerja untuk tahun 2025. Program-program yang direncanakan meliputi pengembangan atau implementasi SIAKAD, yang merupakan kelanjutan dari pekerjaan yang sudah dimulai pada tahun 2024. Selain itu, terdapat beberapa pekerjaan baru yang juga akan dilaksanakan untuk mendukung pengembangan TIK di UNG.Dalam rapat tersebut juga dibahas mengenai beberapa masukan terkait bidang infrastruktur dan jaringan, termasuk rencana perbaikan jalur kabel Fiber Optik dan inventarisasi peralatan jaringan. Perbaikan ini meliputi penggantian kabel fiber optik dan penyambungan kembali kabel yang putus di area kampus 4. Inventarisasi dilakukan untuk mencatat data mengenai access point, switch, dan perangkat jaringan lainnya.

Diakhir rapat, Kepala UPA TIK meminta seluruh bidang untuk menyerahkan catatan pekerjaan yang telah dilaksanakan pada bulan Januari dan rencana untuk bulan Februari. Selain itu, laporan mengenai penggunaan bandwidth bulanan juga diminta untuk segera diserahkan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan lebih lanjut. Hal ini menunjukkan komitmen UPA TIK UNG dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk memastikan efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya.Dengan adanya evaluasi kinerja yang komprehensif dan perencanaan yang matang, UPA TIK UNG diharapkan dapat terus meningkatkan kinerja dan memberikan layanan yang lebih baik kepada seluruh civitas akademika ditahun 2025. Rapat perdana ini menjadi langkah awal yang positif untuk mewujudkan visi dan misi UPA TIK UNG dalam mendukung pengembangan teknologi informasi di lingkungan universitas.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*