Gorontalo , Jumat (16/02/2024) di Aula Fakultas Ilmu Pendidikan UNG, UPA TIK UNG melaksanakan Bimbingan Teknis Tata Persuratan Berbasis Aplikasi Surat Elektronik di Lingkungan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Gorontalo. Acara sosialisasi yang berlangsung di Fakultas Ilmu Pendidikan UNG dihadiri oleh Wakil Dekan Bidang Akademik Dr. Pupung Puspa Ardini , M.Pd beserta Koordinator Program Studi , Ketua Jurusan. Turut hadir pula jajaran Tenaga Kependidikan (Tendik) di Fakultas Ilmu Pendidikan. Acara ini bertujuan untuk memberikan pemahaman teknis tentang pengajuan surat secara elektronik menggunakan aplikasi Manajemen Surat, yang dapat diakses melalui alamat http:/surat.ung.ac.id.

Pengelola database UPA TIK UNG Edi Johan Syah Djula, S.Kom, M.T menjelaskan bahwa untuk menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada aplikasi surat elektronik, semua pejabat di lingkungan UNG, termasuk dosen dan tenaga kependidikan, harus memiliki passphrase yang dapat diperoleh melalui Aplikasi Manajemen Sertifikat (AMS) Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). TTE akan sangat membantu karena tidak mengenal jarak dan waktu. Penggunaan TTE mempunyai kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah. Adapun proses Pendaftaran akun TTE dan Penerbitan Sertifikat Elektronik membutuhkan beberapa item data yang akan diintegrasikan ke aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha (SITU) UNG sehingga pejabat UNG wajib melengkapi data diri melalui situ.ung.ac.id. Untuk mengetahui daftar pejabat yang sudah memiliki TTE melalui link  https://s.ung.ac.id/tte-pejabat . 

Bimtek dilanjutkan dengan melakukan demo aplikasi surat dari role operator sampai role kepala departemen untuk penandatanganan surat menggunakan TTE. Edi Johan Syah Djula, S.Kom, M.T juga menjelaskan terkait tata naskah dinas yang harus dikuasai oleh operator yang akan membuat surat , agar klasifikasi suratnya tidak akan salah. Bimtek ini diakhiri dengan diskusi dan tanya jawab antara peserta dan Tim UPA TIK. Adapun dasar Kepmen dan SK tentang TND (Tata Naskah Dinas) yang menjadi dasar Aplikasi Manajemen Surat melalui link https://s.ung.ac.id/DasarAplikasiManajemenSurat . 

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

*Dokumentasi*