Gorontalo , Selasa (09/01/2024) di Ruang Lab Terpadu FEB , UPA TIK UNG melaksanakan Bimbingan Teknis Tata Persuratan Berbasis Aplikasi Surat Elektronik di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Gorontalo. Kegiatan ini dibuka oleh Dekan Ekonomi dan Bisnis yang diwakili oleh Wakil Dekan Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian Dr. Rizan Machmud, S.Kom, M.Si.  Dalam sambutannya Dr. Rizan Machmud, S.Kom, M.Si menyambut baik inisiatif UPA TIK UNG dalam meningkatkan pelayanan akademik melalui implementasi surat elektronik. Ia berharap bahwa keberlanjutan penggunaan teknologi ini akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi akademik khususnya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

Kepala UPA TIK UNG Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT, dalam arahannya, menyampaikan UNG melalui UPA TIK terus melakukan transformasi dengan memanfaatkan perkembangan teknologi diantaranya melalui aplikasi surat elektronik. Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT menjelaskan bahwa untuk menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada aplikasi surat elektronik, semua pejabat di lingkungan UNG, termasuk dosen dan tenaga kependidikan, harus memiliki passphrase yang dapat diperoleh melalui Aplikasi Manajemen Sertifikat (AMS) Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE). TTE akan sangat membantu karena tidak mengenal jarak dan waktu. Penggunaan TTE mempunyai kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah. Hal ini benar-benar akan mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat. Sehingga diharapkan semua unit kerja di UNG sudah dapat menerapkannya. Adapun proses Pendaftaran akun TTE dan Penerbitan Sertifikat Elektronik membutuhkan beberapa item data yang akan diintegrasikan ke aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha (SITU) UNG sehingga pejabat UNG wajib melengkapi data diri melalui situ.ung.ac.id . Untuk mengetahui daftar pejabat yang sudah memiliki TTE melalui link https://s.ung.ac.id/tte-pejabat .

Kepala bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Integrasi data UPA TIK  UNG Alfian Zakaria, S.Si.,M.T memberikan informasi terkait teknis penggunaan Surat Elektronik dan bagaimana aplikasi tersebut dapat membantu dalam aktivitas penyuratan di setiap unit Fakultas, khususnya di FEB UNG. Ia juga melakukan demo aplikasi surat dari role operator sampai role kepala departemen untuk penandatanganan surat menggunakan TTE.  Bimtek ini diakhiri dengan diskusi dan tanya jawab antara peserta dan Tim UPA TIK. Adapun dasar Kepmen dan SK tentang TND (Tata Naskah Dinas) yang menjadi dasar Aplikasi Manajemen Surat dapat diakses melalui link https://s.ung.ac.id/DasarAplikasiManajemenSurat . UPA TIK juga memberikan layanan diskusi atau tanya jawab melalui Layanan zoom https://s.ung.ac.id/ZoomAplikasiSurat selama bulan Januari.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

*Dokumentasi*