Gorontalo , Jumat (29/12/23) dilaksanakan Bimbingan Teknis Alur Persuratan berdasarkan Tata Naskah Dinas pada Operator Surat Elektronik di lingkungan UNG. Bimtek ini dilaksanakan secara daring melalui platform aplikasi Zoom Meeting. Kegiatan ini sebagai kelanjutan dari kegiatan implementasi surat elektronik berbasis aplikasi pada alamat http:/surat.ung.ac.id yang dilaksanakan pada hari Rabu, 27 Desember 2023 bertempat di Ruang Sidang Rektorat Lantai 4. 

Bimbingan Teknis ini dibuka oleh Kepala UPT TIK UNG  Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT . Dalam sambutannya Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT menyampaikan bahwa Di zaman yang serba digital seperti sekarang ini, penggunaan aplikasi persuratan digital jauh lebih disarankan dibanding cara-cara konvensional. Terutama bagi organisasi atau instansi yang memiliki banyak kegiatan, sehingga perlu menerbitkan banyak jenis surat resmi. UPT TIK terus melakukan transformasi dengan memanfaatkan perkembangan teknologi diantaranya melalui aplikasi surat elektronik. Keunggulan yang didapat diantaranya adalah hemat kertas, karena dengan aplikasi surat maka tidak perlu mencetak surat. Di samping itu, aplikasi ini juga membuat kegiatan surat menyurat menjadi lebih efektif dan efisien. Dan untuk penomoran surat dilakukan otomatis oleh sistem. Pengiriman disposisi pun bisa dilakukan secara digital, begitu juga dengan pengiriman surat, sehingga jauh lebih menghemat waktu dan tenaga. Tidak hanya itu, aplikasi surat elektronik juga mampu langsung mengarsipkan berbagai surat masuk dan keluar, dan sangat mudah untuk ditelusuri kembali. Hal ini benar-benar akan mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat.

Bimtek dilanjutkan dengan sosialisasi penggunaan aplikasi surat elektronik oleh TIM UPT TIK UNG. Edi Johan Syah Djula, S.Kom,M.T dan Wahidin Usulu, S.Kom, melakukan demo aplikasi surat dari role operator sampai role kepala departemen untuk penandatanganan surat menggunakan TTE. Tim UPT TIK juga menjelaskan terkait tata naskah dinas yang harus dikuasai oleh operator yang membuat surat , agar klasifikasi suratnya tidak akan salah. Bimtek ini diakhiri dengan tanya jawab antara operator dan Tim UPT TIK.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung