Senin, 21 Juli 2025 – Bertempat di Ruang Totombowa BAKP Universitas Negeri Gorontalo, telah dilaksanakan rapat koordinasi intensif terkait persiapan pelaksanaan Computer Based Test (CBT) untuk Seleksi Mandiri Gelombang Kedua. Rapat ini dihadiri oleh Kepala BAKP selaku Karo, Ketua Panitia Seleksi Mandiri, Koordinator Akademik, para staf ahli, serta Kepala UPA TIK UNG.

Dalam rapat tersebut, dibahas secara menyeluruh kesiapan pelaksanaan ujian dari sisi teknis, administratif, hingga kesiapan sumber daya manusia. Meskipun jumlah peserta pada gelombang kedua ini lebih sedikit dibandingkan gelombang pertama, seluruh panitia tetap menekankan pentingnya ketelitian dan kesigapan dalam memastikan kelancaran kegiatan.

UPA TIK UNG melaporkan bahwa sistem aplikasi yang akan digunakan tetap sama dengan pelaksanaan sebelumnya, sehingga dari sisi teknis tidak ditemukan kendala berarti. Namun, sempat terjadi permasalahan teknis berupa habisnya kapasitas penyimpanan pada database utama serta kedaluwarsanya sertifikat SSL pada sistem, yang berpotensi mengganggu akses peserta.

Permasalahan teknis tersebut langsung diatasi oleh tim teknis UPA TIK. Penambahan kapasitas penyimpanan sebesar 4 TB telah dilakukan semalam sebelumnya, dan sertifikat SSL yang sempat kedaluwarsa juga telah diperpanjang. Dengan langkah sigap ini, tim memastikan bahwa sistem sudah kembali stabil dan siap digunakan untuk pelaksanaan CBT esok hari.

Selain sistem, pembahasan juga mencakup kesiapan lokasi pelaksanaan, penempatan pengawas, serta jumlah personel IT yang akan mendampingi ujian disetiap ruang. Setiap ruang ujian akan diawasi oleh satu orang pengawas dan dua personel IT untuk memastikan kelancaran teknis selama ujian berlangsung.

Ditekankan pula bahwa meskipun jumlah peserta gelombang kedua tidak sebesar gelombang pertama, tanggung jawab dan standar pelaksanaan tidak boleh dikurangi. Prosedur dan kontrol kualitas ujian tetap harus dijaga demi menjamin integritas hasil seleksi.

Diakhir rapat, Ketua Panitia Seleksi Mandiri menyampaikan apresiasi atas kesiapan tim, sekaligus menekankan pentingnya komunikasi yang cepat dan efektif di antara semua unit jika ditemukan kendala selama pelaksanaan. Seluruh personel yang terlibat diminta untuk tetap waspada dan menjaga komitmen layanan terbaik.

Rapat ini menegaskan kesiapan penuh Universitas Negeri Gorontalo dalam melaksanakan Seleksi Mandiri Gelombang Kedua berbasis komputer dengan standar mutu yang tinggi. Dengan dukungan lintas unit dan sinergi tim, UNG terus menunjukkan komitmennya dalam menyelenggarakan seleksi yang adil, transparan, dan berbasis teknologi.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

-Dokumentasi-