Gorontalo, 26 November 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar rapat internal strategis pada Rabu (26/11) untuk memetakan langkah-langkah krusial dalam optimalisasi biaya, penguatan redundansi data, dan percepatan kemandirian infrastruktur TIK. Rapat daring yang dipimpin oleh Kepala UPA TIK, Mohamad Syafri Tuloli, ini menjadi penegasan komitmen UPA TIK untuk beralih dari solusi reaktif menjadi arsitek ekosistem digital yang efisien dan tangguh.

Rapat yang dihadiri oleh jajaran pimpinan bidang seperti Alfian Zakaria (Sistem Informasi) dan Ihsanulfuad (Infrastruktur) ini membahas serangkaian inisiatif teknis yang saling terkait. Salah satu agenda utamanya adalah langkah proaktif untuk efisiensi anggaran, merespons biaya cloud AWS yang terus meningkat. Solusi konkret yang dibahas adalah rencana migrasi database dan server utama dari Kampus 1 ke Manado. Langkah ini tidak hanya diproyeksikan akan memangkas biaya operasional secara signifikan, tetapi juga merupakan realisasi dari diskusi strategis yang telah dijajaki sebelumnya, termasuk dengan PT Telkom mengenai potensi colocation untuk membangun cloud mandiri bagi UNG.

Efisiensi juga menyentuh pengelolaan data. Dengan sisa kapasitas storage Google Drive yang kini mencapai titik kritis di angka 9% (sekitar 9 TB), UPA TIK merancang kebijakan tegas. Data masif milik UNG TV sebesar 24 TB akan dimigrasikan ke Network Attached Storage (NAS) internal, diikuti dengan penerapan kuota penyimpanan bagi dosen (25 GB) dan mahasiswa (3 GB) yang akan berlaku mulai Januari 2026.

"Setiap langkah yang kami diskusikan hari ini bukan sekadar respons teknis, melainkan investasi strategis untuk masa depan UNG," ujar Mohamad Syafri Tuloli. "Migrasi ke Manado adalah tentang efisiensi sekaligus kedaulatan data. Optimalisasi storage adalah tentang keberlanjutan. Semua ini bermuara pada satu tujuan: membangun fondasi TIK yang kokoh untuk mendukung visi UNG sebagai pusat data kawasan Teluk Tomini dan 'Leading University'."

Lebih dari sekadar penghematan, rapat ini menggarisbawahi visi jangka panjang UPA TIK untuk membangun infrastruktur yang berketahanan tinggi (resilient). Migrasi server ke Manado juga berfungsi untuk meningkatkan redundansi, memastikan layanan vital, terutama untuk riset dan data kawasan, tetap berjalan meski terjadi gangguan di lokasi utama. Visi ini selaras dengan inisiatif yang telah berjalan sepanjang tahun 2025, di mana UPA TIK secara konsisten melakukan perawatan dan penguatan data center di Kampus 1 dan Kampus 4, seperti yang dibahas dalam rapat perencanaan pada Februari 2025.

Di sisi layanan internal, rapat juga menunjukkan prinsip kemandirian dan kolaborasi. Menghadapi tantangan pengelolaan aplikasi surat elektronik yang berbasis Python tanpa adanya pengembang internal spesialis, UPA TIK memilih solusi kolaboratif dengan memberdayakan talenta dari unit lain seperti Pak Edi Djula untuk melakukan pemeliharaan berkala.

Rapat ini menjadi bukti evolusi UPA TIK dari unit pendukung menjadi pilar strategis dalam transformasi digital UNG. Dengan menghubungkan keputusan teknis seperti migrasi server dan manajemen kuota, dengan cita-cita besar dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNG 2010-2035, UPA TIK memastikan bahwa setiap efisiensi yang dicapai dan setiap server yang dipindahkan adalah langkah terukur menuju ekosistem digital yang mandiri, aman, dan siap menopang reputasi UNG di kancah nasional dan internasional.