Gorontalo, Jumat (21/03/2025) Pukul 14.00 - Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) kembali mengadakan pertemuan penting secara daring melalui platform Zoom. Agenda utama dalam pertemuan kali ini adalah pembahasan mendalam mengenai rencana integrasi antara sistem perbankan Bank Mandiri dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNG yang akan segera diterapkan pada tahun 2025. Pertemuan ini menjadi krusial mengingat UNG saat ini juga masih menggunakan sistem akademik sebelumnya, yaitu SIAT, yang telah terintegrasi dengan Bank Mandiri.

Sesi virtual ini dihadiri oleh perwakilan dari Badan Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKP) UNG, tim inti dari UPA TIK UNG yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan sistem informasi, serta tim ahli dari Bank Mandiri. Diskusi yang berlangsung aktif ini secara khusus menyoroti tantangan dan strategi untuk memastikan transisi yang mulus dari integrasi SIAT yang sudah berjalan baik ke integrasi dengan platform SIAKAD yang baru. Salah satu poin penting yang mengemuka adalah bagaimana mengakomodir perbedaan teknis dan fungsionalitas antara kedua sistem akademik tersebut dalam konteks integrasi perbankan.

Fokus pembahasan teknis meliputi detail mengenai arsitektur data, protokol komunikasi yang akan digunakan, serta mekanisme otentifikasi dan validasi transaksi keuangan mahasiswa melalui sistem yang baru. Tim dari Bank Mandiri memberikan masukan berharga berdasarkan pengalaman integrasi dengan SIAT, serta menawarkan solusi inovatif untuk memfasilitasi integrasi yang efektif dengan SIAKAD yang memiliki fitur dan struktur data yang berbeda. Keberhasilan integrasi ini diharapkan dapat meminimalisir potensi gangguan layanan bagi mahasiswa selama masa transisi sistem akademik.

Manfaat utama yang diantisipasi dari integrasi SIAKAD dengan Bank Mandiri adalah kemudahan dan kecepatan bagi mahasiswa dalam melakukan berbagai transaksi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan akademik mereka. Hal ini mencakup pembayaran biaya kuliah, pengelolaan beasiswa, serta transaksi lain yang mungkin relevan dengan status kemahasiswaan. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, diharapkan mahasiswa dapat melakukan transaksi secara daring dengan lebih aman, efisien, dan tanpa perlu menghadapi kendala teknis yang signifikan akibat perubahan platform akademik.

Langkah-langkah konkret selanjutnya yang disepakati dalam pertemuan ini meliputi pembentukan tim kerja teknis gabungan antara UPA TIK UNG dan Bank Mandiri yang akan secara intensif menyusun peta jalan implementasi integrasi SIAKAD. Selain itu, akan dilakukan serangkaian uji coba dan simulasi untuk memastikan sistem baru dapat berfungsi dengan baik dan aman sebelum diluncurkan secara resmi. Tim juga akan memperhatikan aspek transisi dari SIAT ke SIAKAD dalam konteks integrasi perbankan, termasuk data dan penyesuaian yang mungkin diperlukan.

Pertemuan ini menunjukkan komitmen kuat dari Universitas Negeri Gorontalo, khususnya UPA TIK, untuk terus beradaptasi dan meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa seiring dengan perkembangan teknologi dan perubahan sistem akademik. Dengan memastikan integrasi yang lancar antara SIAKAD yang baru dengan sistem perbankan Bank Mandiri, UNG berupaya memberikan pengalaman akademik yang lebih baik dan mendukung transformasi digital di lingkungan kampus secara menyeluruh, sambil tetap memanfaatkan fondasi integrasi yang sudah ada dengan SIAT.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*