Gorontalo, Senin (14/04/2025) - Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar rapat koordinasi penting dengan Biro Akademik Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) UNG. Pertemuan ini bertujuan untuk membahas perkembangan terkini terkait pengembangan modul-modul sistem informasi akademik serta integrasinya dengan berbagai layanan pendukung universitas. Rapat ini menjadi wadah untuk menyampaikan progres pekerjaan yang telah dicapai oleh tim UPA TIK serta mendiskusikan kendala dan langkah-langkah strategis ke depan demi kelancaran proses akademik di UNG.

Salah satu fokus utama dalam rapat tersebut adalah pembahasan mengenai modul Uang Kuliah Tunggal (UKT) mahasiswa. UPA TIK menyampaikan bahwa modul ini telah berhasil diselesaikan hingga tahap rekomendasi UKT. Artinya, sistem kini telah mampu memberikan rekomendasi kelompok UKT bagi setiap mahasiswa berdasarkan data yang diinputkan. Selanjutnya, pihak BAKP akan melakukan verifikasi dan penyesuaian terhadap rekomendasi tersebut, memastikan kesesuaiannya dengan data mahasiswa yang ada.

Selain modul UKT, rapat juga membahas perkembangan modul generate Nomor Induk Mahasiswa (NIM). UPA TIK menjelaskan bahwa modul ini sedang dalam tahap pengerjaan. Namun, terdapat kendala terkait kode BAAK yang masih belum terisi pada data beberapa program studi. Kode BAAK ini memiliki peran penting sebagai awalan (prefix) dalam pembentukan NIM mahasiswa. Oleh karena itu, UPA TIK meminta bantuan BAKP untuk segera melengkapi data kode BAAK agar proses pengembangan modul NIM dapat berjalan lancar.

Pembahasan penting lainnya dalam rapat ini adalah mengenai integrasi sistem dengan berbagai layanan perbankan. UPA TIK memberikan informasi terkini mengenai status integrasi dengan Bank Tabungan Negara (BTN), Bank Rakyat Indonesia (BRI), Bank Negara Indonesia (BNI), dan Bank Mandiri. Disebutkan bahwa integrasi dengan BTN menunjukkan perkembangan yang paling signifikan. UPA TIK telah menyediakan endpoint yang dibutuhkan oleh BTN, meliputi layanan inquiry dan payment, dan data tersebut telah dikirimkan kepada pihak bank. Saat ini, BTN sedang melakukan uji coba pada SIAT sebagai sistem lama dan SIAKAD sebagai sistem baru. Keberhasilan uji coba pada kedua sistem ini menjadi kunci sebelum BTN melanjutkan pengembangan integrasi. Sementara itu, untuk BRI, BNI, dan Mandiri, prosesnya diperkirakan akan memerlukan waktu yang lebih lama, salah satunya karena daftar endpoint bank-bank tersebut berada di direktori yang berbeda.

Lebih lanjut, rapat koordinasi ini juga menyinggung kesiapan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNG dalam menghadapi kegiatan akademik mendatang. UPA TIK dan BAKP membahas timeline penting seperti pengecekan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) oleh mahasiswa. UPA TIK menekankan pentingnya kejelasan informasi terkait status pembayaran UKT mahasiswa agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses-proses selanjutnya. Selain itu, dibahas pula mengenai pengembangan fitur transkrip nilai dan berita acara ujian skripsi secara daring melalui sistem.

Sebagai penutup, rapat koordinasi antara UPA TIK dan BAKP ini menunjukkan komitmen kedua unit kerja dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan akademik melalui pemanfaatan teknologi informasi. Diskusi yang konstruktif dan penyampaian informasi yang jelas diharapkan dapat mempercepat penyelesaian pengembangan sistem serta meminimalkan kendala yang mungkin timbul dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Universitas Negeri Gorontalo. UPA TIK akan terus berkoordinasi dengan BAKP dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memastikan sistem informasi akademik dapat memberikan layanan yang optimal bagi seluruh civitas akademika UNG.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*