Gorontalo, 21 Juli 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) hari ini menggelar rapat koordinasi strategis di Ruang Rapat Rektorat. Pertemuan penting ini dipimpin langsung oleh Wakil Rektor IV (Warek 4) Bidang Perencanaan, Kerja Sama dan Sistem Informasi Dr. Harto S. Malik, M.Hum dan dihadiri oleh Kepala UPA TIK UNG, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST.,MT, Kepala Bidang Sistem Informasi Alfian Zakaria, S.SI., MT, Kepala Bidang Infrastruktur Jaringan Ihsanulfu'ad Suwandi, M.Pd, Kepala Bidang Perencanaan & Inovasi Huzaima Mas'ud, M.Pd, serta tim Sistem Informasi, Tim Infrastruktur UPA TIK dan Tim Layanan. Agenda utama rapat ini berfokus pada evaluasi progres digitalisasi layanan akademik, penguatan infrastruktur, dan perencanaan inovasi untuk mendukung visi besar UNG.

Salah satu pembahasan sentral adalah pembaruan pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNG yang baru. Tim UPA TIK melaporkan kemajuan signifikan dalam pengembangan modul-modul penting, termasuk modul laporan dan wisuda, serta proses migrasi data dan pengujian sistem. Mohamad Syafri Tuloli menyoroti insiden teknis awal yang sempat terjadi pada SIAKAD beberapa waktu lalu, yang disebabkan oleh kegagalan auto-update aplikasi manajemen penyimpanan. Namun, berkat penanganan cepat dengan penambahan server Sangfor dan backup ke Nutanix, sistem berhasil dipulihkan dan siap menopang agenda akademik.

Rapat juga membahas inisiatif strategis pengembangan website kepakaran dosen, sebuah platform yang sangat dibutuhkan pimpinan universitas untuk memudahkan pihak eksternal dalam mencari pakar UNG dengan keahlian spesifik. Diskusi mencakup penarikan data kepakaran dari sumber resmi seperti sertifikat pendidik, SK jabatan fungsional terakhir, dan disertasi, serta integrasi dengan SINTA dan Sister untuk memastikan akurasi dan kredibilitas data. UPA TIK akan memfasilitasi sistemnya, sementara pengisian data akan menjadi tanggung jawab unit terkait, dengan potensi penerapan kecerdasan buatan (AI) untuk fitur pencarian yang lebih adaptif, selaras dengan komitmen UPA TIK dalam mengembangkan sistem yang inovatif.

Dukungan UPA TIK terhadap kegiatan akademik krusial juga menjadi fokus penting. Menjelang akreditasi asesmen lapangan (AL) program studi Pendidikan Bahasa Inggris pada 24 Juli, tim akan memastikan fasilitas internet di Kampus IV berfungsi optimal. Selain itu, dalam rangka Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) yang akan dilaksanakan pada 11-14 Agustus, UPA TIK akan menyiapkan kuis interaktif di laman website UNG. Kuis ini dirancang untuk memotivasi 5.500 mahasiswa baru agar lebih mengenal universitas, dengan kolaborasi bersama Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan untuk penyediaan hadiah.

Tantangan infrastruktur jaringan menjadi pembahasan mendalam, khususnya terkait rencana pelebaran jalan oleh Dinas PU yang berpotensi memutus kabel fiber optik utama dari Kampus I ke Kampus IV. Tim Infrastruktur melaporkan bahwa jalur sepanjang 5 kilometer di area Jalan Rajawali hingga Tinaloga sangat rentan, sehingga memerlukan relokasi tiang dan kabel yang memakan biaya besar serta berpotensi menyebabkan downtime. Mohamad Syafri Tuloli menekankan pentingnya koordinasi proaktif dengan pihak terkait seperti PLN dan Dinas PU untuk mencari solusi minim-dampak, termasuk penentuan jadwal pengerjaan yang tidak mengganggu aktivitas akademik krusial seperti akreditasi atau pengisian KRS mahasiswa baru.

Lebih lanjut, insiden putusnya kabel fiber optik di internal kampus, seperti di area RKB Fakultas Teknik dan Psikologi akibat pemotongan pohon oleh PLN, menegaskan kerentanan infrastruktur. Isu keandalan data center juga disoroti, dengan kerusakan Precision Air Conditioning (PAC) di Kampus I dan kebutuhan Network Attached Storage (NAS) atau Storage Area Network (SAN) yang mahal untuk backup data. Kendala anggaran untuk pemeliharaan komprehensif, seperti penggantian kabel fiber optik yang membengkok atau putus, menjadi perhatian serius, mendorong UPA TIK untuk terus mengidentifikasi solusi jangka panjang demi menjaga stabilitas dan ketersediaan layanan TIK.

Menjelang penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) 2026, UPA TIK mengidentifikasi kebutuhan peningkatan pagu anggaran, terutama untuk alokasi infrastruktur yang saat ini hanya sekitar 35% dari total anggaran UPA TIK, sebagaimana tercatat dalam Laporan Kinerja UPA TIK 2024. Evaluasi menyeluruh program TIK, termasuk UTBK dan SBMPN, juga direncanakan untuk memastikan efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran.

Rapat koordinasi komprehensif ini tidak sekadar mengevaluasi progres, namun secara tegas menggambarkan kesigapan UPA TIK UNG dalam menghadapi dan merumuskan solusi terhadap tantangan digital yang kompleks. Dari penanganan insiden krusial pada SIAKAD dan infrastruktur fiber optik yang menuntut solusi relokasi, hingga langkah proaktif dalam merancang website kepakaran dosen dengan potensi AI, dan penguatan jaringan untuk agenda akademik krusial seperti akreditasi dan PKKMB, UPA TIK menunjukkan komitmen adaptifnya. Meskipun dihadapkan pada kendala anggaran dan kebutuhan peningkatan SDM TIK yang mendesak untuk pemeliharaan komprehensif, fokus pada stabilitas sistem, keamanan siber sesuai 'Lanskap Keamanan Siber Indonesia 2024' dari BSSN, dan pemanfaatan teknologi inovatif menjadi inti strategi. Sinergi lintas unit dan kolaborasi eksternal akan terus menjadi pilar utama UPA TIK UNG dalam melahirkan lulusan unggul yang berdaya saing global, mengawal pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU), dan mendukung cita-cita besar UNG sebagai "Leading University" di Kawasan Asia Tenggara, selaras dengan Visi Indonesia Digital 2045.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/IG_UPATIK_UNG

-Dokumentasi-