Universitas Negeri Gorontalo (UNG), melalui Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) bersama Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP), menggelar rapat koordinasi penting secara daring via Zoom Meeting pada Senin, 27 Oktober 2025. Pertemuan yang dipimpin oleh Kepala UPA TIK UNG, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ini dihadiri oleh tim Sistem Informasi (SI) UPA TIK serta Tim BAKP, bertujuan untuk mengevaluasi progres pengembangan sistem informasi akademik (SIAKAD) dan merumuskan langkah strategis selanjutnya demi efisiensi layanan akademik.

Dalam sesi laporan progres, tim pengembang SI UPA TIK memaparkan sejumlah capaian signifikan. Fitur konversi Kartu Rencana Studi (KRS) telah berhasil naik ke produksi dan didemonstrasikan sebelumnya kepada pihak terkait, menandai kemudahan baru bagi mahasiswa. Selain itu, progres sinkronisasi data mahasiswa pindahan telah mencapai 90% dan akan terintegrasi pada menu NeoFeeder, sementara modul aktivitas mahasiswa kini sudah dapat diakses penuh dengan fitur otomatisasi pengisian data. Tim juga tengah berupaya menyempurnakan fitur ini, termasuk penyesuaian otomatisasi pengisian judul untuk bimbingan akademis dan fitur filter peserta berdasarkan dosen pembimbing akademik (PA), yang merupakan bagian dari komitmen UPA TIK dalam mengembangkan aplikasi yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna, sejalan dengan yang telah dibahas dalam laporan kinerja UPA TIK sebelumnya.

Diskusi berlanjut pada pengembangan modul-modul penting lainnya, termasuk rencana pembuatan menu khusus untuk pengelolaan beasiswa, yang akan memungkinkan aktivasi mahasiswa penerima beasiswa tanpa pembayaran UKT secara otomatis. Tim BAKP juga membahas kebutuhan rekaman data Uang Kuliah Tunggal (UKT) secara real-time dan kategorisasi piutang, seperti Iuran Pengembangan Institusi (IPI) yang memiliki masa jatuh tempo berbeda. Ini krusial untuk manajemen keuangan kampus, dan UPA TIK telah intensif menjajaki kerja sama dengan berbagai bank, seperti Bank BTN, BRI, dan Mandiri, untuk integrasi sistem pembayaran yang efisien, sebuah upaya yang telah berlangsung sejak Maret 2025.

Aspek krusial lainnya yang menjadi sorotan adalah implementasi kurikulum Outcome-Based Education (OBE) dalam SIAKAD, di mana diskusi mencuat mengenai perbedaan pendekatan antara model ITS yang telah terimplementasi dan versi Unhas yang disebut memiliki keunggulan untuk akreditasi. Kepala UPA TIK, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, menegaskan pentingnya arahan definitif dari pimpinan universitas untuk mencegah dualisme pengembangan yang tidak efisien, mengingat urgensi ini telah dibahas dalam Fokus Grup Diskusi pada 30 April 2025. Selain itu, keamanan dan validitas data nilai juga menjadi prioritas, dengan pembahasan fitur tanda tangan elektronik (TTE) pada dokumen nilai PDF, serta opsi penggunaan konfirmasi OTP sebagai solusi sementara sebelum integrasi TTE penuh dapat diterapkan, untuk menjaga integritas data akademik.

Rapat juga menggarisbawahi pentingnya pengisian data yang akurat pada menu pengaturan periode perkuliahan di NeoFeeder. Data-data seperti target mahasiswa baru, jumlah pendaftar, peserta seleksi, hingga status daftar ulang dan pengunduran diri akan diakumulasikan dari seleksi nasional maupun mandiri, dengan kolaborasi data dari BAKP dan sistem internal SIAKAD. Proses mapping data dari file eksternal masih menjadi tantangan yang membutuhkan ketelitian tinggi dari tim pengembang, sebuah upaya berkelanjutan yang krusial untuk pemenuhan pelaporan data ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) secara tepat waktu dan akurat, sebagaimana ditekankan dalam rapat sinkronisasi data ke NeoFeeder pada September 2025.

Berbagai pembahasan teknis dan strategis dalam rapat ini menegaskan kembali komitmen UPA TIK UNG dalam menopang transformasi digital Universitas Negeri Gorontalo. Lebih dari sekadar pemenuhan fitur, setiap pengembangan sistem informasi akademik menjadi pondasi vital dalam mewujudkan visi UNG untuk meraih 'Asian Recognition' pada periode 2025-2029 dan melahirkan sumber daya manusia unggul yang berdaya saing global. Melalui integrasi data yang akurat, layanan yang efisien, dan infrastruktur TIK yang robust, UPA TIK tidak hanya mengoptimalkan operasional kampus, tetapi juga secara aktif mengawal cita-cita besar UNG sebagai 'Leading University' yang relevan dengan dinamika global dan Visi Indonesia Digital 2045.