Gorontalo , Rabu (12/03/2025) - Universitas Negeri Gorontalo (UNG) melalui Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) dan Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKP) telah melaksanakan rapat koordinasi penting di ruang rapat BAKP UNG. Pertemuan ini dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Abdul Hafidz Olii, S.Pi, M.Si, Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi Dr. Harto S. Malik, M.Hum, Kepala UPA TIK UNG Dr. Mohamad Syafri Tuloli ,ST.,MT,  Kepala BAKP Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd, Kepala Bagian Akademik Jemi Hasan, S.Pd , Koordinator Akademik Iwan Fauzie, ST, Kepala Bidang Sistem Informasi dan Integrasi Data UPA TIK Alfian Zakaria, S.SI., M.T. MCE, Jajaran Tim BAKP dan  Tim Sistem Informasi UPA TIK. Agenda utama rapat ini adalah membahas secara komprehensif kesiapan sistem informasi akademik (SIAKAD) UNG dalam menghadapi pengumuman Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) tahun 2025, yang meliputi jalur Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) dan Seleksi Nasional Berdasarkan Tes (SNBT).

Dalam sambutannya, Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Abdul Hafidz Olii, S.Pi, M.Si, menekankan betapa krusialnya peran sistem informasi yang handal dalam menyambut calon mahasiswa baru. Beliau menyampaikan bahwa kelancaran proses penerimaan mahasiswa baru sangat bergantung pada kesiapan sistem yang mampu mengelola data masuk mahasiswa secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, rapat ini diharapkan dapat menghasilkan langkah-langkah konkret untuk memastikan semua aspek sistem berjalan dengan baik saat pelaksanaan SNPMB 2025. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi juga turut memberikan arahan mengenai pentingnya koordinasi antara UPA TIK dan BAKP dalam mempersiapkan infrastruktur yang dibutuhkan.

UPA TIK UNG kemudian menyampaikan perkembangan terkini terkait sistem informasi yang akan digunakan, termasuk pengenalan sistem baru bernama "SIAKAD" yang diproyeksikan akan menggantikan sistem yang lama ("SIAT"). Beliau menjelaskan bahwa sistem "SIAKAD" ini diharapkan memiliki performa yang lebih baik dan mampu mendukung berbagai agenda akademik universitas dimasa mendatang. Namun, beliau juga menekankan pentingnya simulasi dan pengujian sistem secara menyeluruh untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi kendala yang mungkin timbul saat implementasi.

Lebih lanjut, rapat juga membahas persiapan khusus untuk registrasi ulang calon mahasiswa baru jalur SNBP tahun 2025. Tim TIK telah berkoordinasi dengan BAKP untuk menyiapkan laman khusus registrasi ulang dengan alamat spmb.ung.ac.id. Laman ini dirancang untuk memudahkan calon mahasiswa dalam melengkapi biodata dan informasi yang dibutuhkan. Dalam kesempatan tersebut, tim TIK juga melakukan simulasi proses impor data calon mahasiswa dari panitia pusat kedalam sistem, serta alur login dan pengisian biodata oleh mahasiswa.

Selain persiapan registrasi SNBP, rapat juga membahas secara detail mengenai infrastruktur pendukung pelaksanaan Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) SNBT 2025. Hal ini meliputi identifikasi laboratorium yang akan digunakan, koordinasi dengan penyedia jasa internet (Telkom) dan PLN untuk memastikan ketersediaan dan kestabilan jaringan internet dan listrik. Antisipasi terhadap potensi gangguan cuaca yang dapat mempengaruhi infrastruktur jaringan fiber optik menuju Kampus IV juga menjadi perhatian penting. Kesiapan server dan perhitungan kuota peserta UTBK juga turut dibahas dalam rapat ini.

Dalam sesi diskusi, berbagai masukan dan pertanyaan muncul dari perwakilan BAKP terkait fitur dan fungsionalitas sistem baru. Beberapa poin yang menjadi perhatian antara lain adalah mekanisme pembaruan data mahasiswa, validasi dokumen yang diunggah, serta kebutuhan laporan rekapitulasi data pendaftar berdasarkan berbagai kategori. Tim TIK memberikan penjelasan dan klarifikasi terkait setiap pertanyaan, serta menampung masukan untuk penyempurnaan sistem.

Sebagai tindak lanjut dari rapat ini, UPA TIK UNG dan BAKP berkomitmen untuk terus berkoordinasi secara intensif dalam mempersiapkan sistem informasi akademik yang optimal untuk SNPMB 2025. Uji coba sistem secara menyeluruh dan sosialisasi kepada calon mahasiswa akan menjadi fokus utama dalam beberapa waktu kedepan. Diharapkan dengan persiapan yang matang, proses penerimaan mahasiswa baru UNG tahun 2025 dapat berjalan lancar dan efisien.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*