Gorontalo, Rabu (19/03/2025) pukul 10:00 WITA - Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengadakan pertemuan penting melalui platform Zoom Meeting. Pertemuan ini bertujuan untuk membahas secara mendalam mengenai rencana integrasi antara Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNG dengan sistem perbankan dari Bank Negara Indonesia (BNI). Kehadiran perwakilan dari Biro Akademik Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) UNG, tim UPA TIK, serta pihak BNI menunjukkan komitmen bersama untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan layanan bagi mahasiswa UNG.

Diskusi awal pertemuan menyentuh mengenai spesifikasi teknis yang saat ini telah berjalan pada sistem SIAKAD UNG. Pihak UNG menyampaikan usulan untuk menggunakan spesifikasi yang sudah ada pada sistem yang berjalan saat ini sebagai acuan dalam proses integrasi dengan BNI. Langkah ini diharapkan dapat meminimalisir perubahan yang signifikan dari sisi BNI, sehingga proses integrasi dapat berjalan lebih lancar. Namun, ditegaskan bahwa nantinya akan ada perbedaan pada kode pembayaran, di mana akan ada penambahan prefix yang baru.

Lebih lanjut, perwakilan dari UNG mengajukan permintaan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai pengelolaan database dalam sistem integrasi yang sudah ada antara SIAKAD dan BNI. Hal ini dianggap penting mengingat adanya dua tim Sistem Akademik yang berbeda dalam pengelolaan sistem di UNG. Dengan pemahaman yang baik mengenai sistem yang existing, diharapkan pengelolaan SIAKAD yang baru dapat lebih mudah memahami alur data dan proses sinkronisasi dengan BNI.

Menanggapi hal tersebut, pihak BNI menjelaskan secara garis besar mengenai sistem Student Payment Center (SPC) yang mereka miliki. Secara sederhana, database dan billing code mahasiswa dari UNG akan dipetakan dari sisi UNG ke sistem BNI. Ketika mahasiswa melakukan pembayaran melalui berbagai channel BNI seperti teller, ATM, mobile banking, maupun agen, sistem BNI akan melakukan inquiry ke database UNG yang telah disediakan. Proses inquiry ini akan menggunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan prefix pembayaran yang baru.

Setelah pembayaran berhasil, sistem BNI secara otomatis akan mengirimkan notifikasi callback ke sistem SIAKAD UNG. Notifikasi ini akan mengubah status pembayaran mahasiswa yang semula belum bayar menjadi sudah bayar. Lebih lanjut, pihak UNG meminta informasi mengenai kode pembayaran yang saat ini digunakan beserta peruntukannya, agar dapat ditentukan kode yang akan digunakan di SIAKAD. Pihak BNI menyatakan akan melakukan pengecekan data terkait dan mengirimkan informasi mengenai prefix pembayaran, format field, serta jenis database yang perlu disiapkan oleh tim SIAKAD UNG untuk sinkronisasi dengan BNI melalui email.

Pertemuan ini diharapkan menjadi langkah awal yang positif dalam mewujudkan integrasi yang efektif antara SIAKAD UNG dan sistem perbankan BNI. Dengan adanya integrasi ini, diharapkan proses pembayaran biaya pendidikan bagi mahasiswa UNG dapat menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat, sejalan dengan upaya UPA TIK untuk menyediakan sistem informasi yang terintegrasi dan memudahkan akses layanan.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*