Gorontalo, 30 September 2025 – Universitas Negeri Gorontalo (UNG) melalui Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) terus memperkuat komitmennya dalam menjaga integritas dan akurasi data akademik. Komitmen ini ditegaskan dalam sebuah rapat koordinasi penting secara daring via Zoom pada hari Selasa, 9 September 2025, yang berfokus pada implementasi sinkronisasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dengan Neofeeder. Rapat ini diinisiasi oleh Tim Akademik dari Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP), dan dihadiri oleh Kepala UPA TIK UNG, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, S.T., M.T., serta Tim Sistem Informasi UPA TIK. Tujuan utama pertemuan ini adalah memastikan kelancaran pelaporan data ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) dan mendukung proses layanan mahasiswa yang lebih efisien.

Pembahasan intensif dalam rapat mencakup kompleksitas pengelolaan data mahasiswa pindahan. Tim mendiskusikan secara detail kebutuhan pelabelan "pindahan" pada histori pendidikan, pengisian data perguruan tinggi asal, program studi asal, serta proses konversi mata kuliah transfer. Hal ini termasuk penyiapan basis data kode perguruan tinggi asal, kode program studi lama dan baru, serta rincian kode mata kuliah asal, SKS, dan nilai yang diakui, untuk kemudian dikonversikan ke dalam kurikulum UNG. Kesiapan ini krusial untuk memastikan setiap jejak rekam akademik mahasiswa pindahan terakomodasi dengan presisi, sejalan dengan fungsi UPA TIK dalam mengembangkan dan mengelola sistem informasi yang adaptif sesuai kebutuhan universitas.

Selain itu, rapat juga mengulas sinkronisasi data aktivitas mahasiswa, khususnya terkait penginputan data penasehat akademik (PA). Dibahas mekanisme pencatatan nomor SK dan tanggal SK tugas PA, jenis anggota, lokasi, dosen pembimbing, kategori kegiatan, serta peran serta anggota. Tim BAKP menekankan pentingnya akurasi data dosen PA yang mungkin membimbing mahasiswa di beberapa program studi, dengan judul kegiatan yang terstruktur per dosen. Untuk memastikan kelancaran proses ini, Tim Sistem Informasi UPA TIK, termasuk Pak Rahmat, diinstruksikan untuk segera mempelajari Application Programming Interface (API) Neofeeder guna mengoptimalkan sinkronisasi data SIAKAD ke PDDikti.

Langkah sinkronisasi data ke Neofeeder ini adalah bagian integral dari upaya UPA TIK UNG untuk mewujudkan sistem informasi terintegrasi dalam platform tunggal, sebagaimana tercantum dalam Blueprint ICT UNG 2020-2023. Ini juga mendukung visi besar UNG untuk menjadi "Leading University" di Kawasan Asia Tenggara, dengan memastikan bahwa setiap data akademik yang dilaporkan memenuhi standar nasional dan internasional. Implementasi ini vital untuk akreditasi, transparansi operasional, dan mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) yang telah ditetapkan. UPA TIK terus membangun fondasi teknologi yang kokoh, termasuk penguatan infrastruktur server dengan Sangfor dan Nutanix, untuk menjamin keandalan sistem dan keamanan data dari berbagai ancaman siber, sebagaimana disorot dalam 'Lanskap Keamanan Siber Indonesia 2024' oleh Id-SIRTII/CC-BSSN.

Lebih dari sekadar kepatuhan regulasi, inisiatif ini menegaskan komitmen UPA TIK dalam membangun fondasi data yang kuat dan transparan. Langkah ini esensial untuk memastikan setiap jejak rekam akademik mahasiswa terabadikan dengan presisi, mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih adaptif, serta mengukuhkan peran UNG sebagai institusi pendidikan yang berintegritas di tengah kompleksitas era digital. Ke depan, akurasi data yang terintegrasi ini akan menjadi katalisator bagi inovasi pembelajaran dan tata kelola yang responsif, jauh melampaui tuntutan pelaporan semata, untuk membentuk lulusan yang siap menghadapi tantangan global.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/IG_UPATIK_UNG

-Dokumentasi-