Gorontalo, 17 November 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar rapat koordinasi daring melalui Zoom dengan Tim Akademik Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP). Rapat yang dipimpin Kepala UPA TIK Mohamad Syafri Tuloli ini dihadiri Tim Sistem Informasi UPA TIK seperti AbdulRahmat, Faisal, dan Ludin serta perwakilan BAKP termasuk Rahmat Doda, Uci, dan Edi membahas progres pengembangan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) untuk meningkatkan efisiensi layanan keuangan dan akademik.

Rapat menyoroti demo fitur laporan keuangan SIAKAD, termasuk rekap transaksi harian, piutang jatuh tempo, dan filter tahun akademik serta periode. Tim UPA TIK mempresentasikan tampilan detail pembayaran dengan tambahan komponen seperti UKT dan IP, serta usulan tombol rekap keseluruhan dan filter opsional untuk periode tanpa tahun akademik. Diskusi juga membahas penambahan filter komponen pembayaran untuk memudahkan analisis IP atau UKT mandiri/nasional, sejalan dengan Blueprint ICT UNG 2020-2023 yang menekankan integrasi data real-time.

Pembahasan lanjut fokus pada mekanisme pembayaran angsuran, di mana tagihan UKT dan IP harus dibuat bersamaan untuk menghindari pembayaran terpisah, dengan ketentuan lunas IP semester sebelumnya sebelum UKT baru. Peserta menyepakati kunci akses nilai jika tunggakan IP melebihi dua semester, serta punishment seperti kartu ujian atau pembatasan KRS, mengacu pada Renstra UNG 2020-2024 Revisi ke-3 yang prioritas sistem terintegrasi untuk akuntabilitas keuangan. Fitur piutang diperkaya dengan kolom total UKT/IP dispensasi, filter piutang aktif, dan tabel transaksi per bulan untuk laporan triwulanan.

Pengembangan backend mencakup simpan nilai TTE PDF, notifikasi perubahan jalur masuk, dan pencegahan duplikasi kegiatan bimbingan akademis, sementara production sudah menaiki aktivitas mahasiswa, peserta, dosen pembimbing, dan penguji. Rapat juga membahas menu beasiswa baru dengan syarat IPS/IPK, copy usulan semesteran, verifikasi manual, dan flow aktivasi seperti KIP/ADIK/prestasi/unggulan, terintegrasi dengan pembayaran dan dispensasi 100% UKT/IP. Ini selaras dengan visi UNG sebagai pusat data Teluk Tomini, mendukung layanan inklusif seperti beasiswa tunda bayar untuk mahasiswa 2025.

Berbeda dari rapat demo SIAKAD di BAKP Februari 2025 yang menekankan migrasi data Fakultas Teknik, rapat ini lebih tentang finalisasi fitur beasiswa dan piutang jatuh tempo, memastikan SIAKAD siap hadapi semester genap 2025/2026 dengan efisiensi tinggi dan kepatuhan regulasi Kemdikbudristek. Optimalisasi ini tak hanya tingkatkan daya saing UNG, tapi juga wujudkan Zona Integritas WBK/WBBM melalui transparansi keuangan digital.