Gorontalo, 8 Agustus 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) terus berkomitmen dalam meningkatkan kualitas layanan akademik berbasis teknologi informasi. Hal ini diwujudkan melalui rapat penting sosialisasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang diselenggarakan di Ruang Rapat Lantai 2 Fakultas Kedokteran pada Jumat, 8 Agustus 2025. Pertemuan ini dihadiri oleh jajaran pimpinan Fakultas Kedokteran, termasuk Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Ketua Program Studi, para Operator, serta perwakilan Dosen dan Staf. Dari Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) UNG, turut hadir Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST.,MT Kepala Bidang Sistem Informasi Alfian Zakaria S.Si.,MT , beserta Tim Sistem Informasi UPA TIK.

Sosialisasi ini bertujuan utama untuk memperkenalkan SIAKAD sebagai aplikasi baru yang akan digunakan oleh seluruh mahasiswa, khususnya angkatan 2025. Dalam sambutannya, Mohamad Syafri Tuloli menjelaskan bahwa SIAKAD akan menjadi tulang punggung pengelolaan akademik ke depan, yang dirancang untuk mensinkronkan berbagai aspek pembelajaran. Meskipun demikian, untuk sementara waktu mahasiswa angkatan 2024 ke belakang masih akan menggunakan Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAT), sehingga transisi ini memerlukan pemahaman dan adaptasi dari seluruh sivitas akademika agar proses akademik berjalan lancar.

Demonstrasi penggunaan SIAKAD difokuskan pada fitur-fitur esensial bagi dosen. Dosen dapat mengakses SIAKAD melalui situs resmi siakad.ung.ac.id, dengan akun login yang terintegrasi menggunakan NIDN dan tanggal lahir. Tampilan dashboard dosen menyajikan informasi penting seperti Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) rata-rata bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan, hingga notifikasi persetujuan Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa baru. Fitur pengisian absensi perkuliahan juga didemokan, yang memungkinkan dosen mencatat kehadiran mahasiswa per pertemuan dengan detail pokok bahasan, meskipun masih dalam mode pengisian satu per satu.

Tidak hanya dosen, tampilan untuk mahasiswa juga diperkenalkan dengan antarmuka yang intuitif. Mahasiswa dapat memantau Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mereka, total tagihan Uang Kuliah Tunggal (UKT), jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah ditempuh, serta sisa SKS untuk kelulusan. Sistem ini bahkan menampilkan "ranking" IPK dan ringkasan nilai per mata kuliah, serta catatan presensi kehadiran, yang diharapkan dapat memotivasi mahasiswa untuk berprestasi. Fitur transparansi keuangan memungkinkan mahasiswa melihat riwayat transaksi dan status pembayaran UKT mereka, sebuah inovasi penting yang belum ada di SIAT.

Peran operator di Fakultas Kedokteran menjadi krusial dalam pengelolaan data kurikulum pada SIAKAD. Operator dapat menginput kurikulum baru, menambahkan mata kuliah dari master data Neofeeder, mengatur SKS, dan menentukan status mata kuliah (inti atau kelompok). Namun, teridentifikasi bahwa data ruang kuliah belum terintegrasi dari SIAT, sehingga operator perlu menginputnya secara manual. Proses ini penting untuk memastikan jadwal kuliah dapat disusun dengan akurat, selaras dengan kebutuhan akademik.

Diskusi mendalam dalam rapat menyoroti tantangan unik yang dihadapi Fakultas Kedokteran terkait implementasi SIAKAD, khususnya model pembelajaran blok. Mata kuliah blok menggabungkan berbagai keilmuan dan dapat melibatkan hingga 10-15 dosen pengampu dalam satu mata kuliah, dengan pembelajaran terbagi per pekan selama 16 minggu, bahkan bisa mencapai 40 pertemuan. Hal ini menimbulkan kendala pada sistem yang dirancang untuk pertemuan konvensional 16 kali dan batasan jumlah dosen pengampu (maksimal 5 orang) untuk sinkronisasi ke PDDikti dan Sister, yang berbeda dengan praktik di Fakultas Kedokteran. Permasalahan ini berpotensi memengaruhi pelaporan Beban Kinerja Dosen (BKD).

Selain fitur-fitur dasar, SIAKAD juga akan terus dikembangkan dengan modul-modul lain yang krusial. Fitur ujian PKM, OSC, dan komprehensif sedang dalam pengembangan, memungkinkan mahasiswa mendaftar ujian secara langsung di sistem setelah memenuhi persyaratan eligibilitas seperti kecukupan SKS. Modul-modul lain seperti sistem pendukung keputusan (decision support) untuk melihat transkrip nilai mahasiswa secara keseluruhan, akun orang tua untuk memantau perkembangan akademik anak, serta pengelolaan persuratan akademik juga sedang diuji dan dikembangkan. Meskipun demikian, akses keuangan untuk operator prodi masih belum difasilitasi, dan diskusi lebih lanjut dengan BAKP diperlukan terkait batasan dan sinkronisasi data dengan sistem eksternal seperti PDDikti dan Sister.

Rapat sosialisasi ini menjadi momentum penting bagi Fakultas Kedokteran dan UPA TIK untuk menyelaraskan pemahaman dan kebutuhan terkait transisi ke SIAKAD. Kepala UPA TIK, Mohamad Syafri Tuloli, mengapresiasi partisipasi aktif seluruh pihak dan menegaskan komitmen UPA TIK untuk terus memfasilitasi dan mengadaptasi sistem demi memenuhi kebutuhan spesifik Fakultas Kedokteran, terutama dalam menghadapi kompleksitas pembelajaran blok dan pelaporan kinerja dosen. Koordinasi lebih lanjut dengan BAKP dan pihak terkait akan terus dilakukan untuk mencari solusi terbaik, memastikan SIAKAD dapat berfungsi optimal mendukung seluruh proses akademik di UNG.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/IG_UPATIK_UNG

-Dokumentasi-