Gorontalo - UPA TIK Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar rapat koordinasi dengan Biro Akademik Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) pada Kamis, 24 April 2025. Bertempat di Ruang Totombowa, Lantai 1 BAKP, rapat ini dihadiri oleh Kepala BAKP Darman, S.Kom, M.AP, Kepala Bagian Akademik Jemi Hasan, S.Pd, Koordinator Akademik Iwan Fauzie, ST dan staf BAKP, serta Kepala Bidang Sistem Informasi UPA TIK Alfian Zakaria, S.SI., M.T. MCE bersama Tim Sistem Informasi. Fokus utama diskusi adalah pengembangan dan sinkronisasi sistem informasi akademik (SIAKAD) serta aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB).

Salah satu topik krusial yang dibahas adalah kebijakan terkait mahasiswa baru penerima KIP-Kuliah yang tidak memenuhi syarat kelayakan. Untuk kelompok ini, akan diberlakukan kebijakan dispensasi pembayaran UKT dengan skema 60:40, yaitu mahasiswa hanya membayar 60% dari total UKT di awal. Kebijakan ini akan diotomatisasi melalui sistem agar lebih efisien dan akurat dalam implementasinya.

Pembahasan juga menyentuh pengembangan fitur baru dalam SIAKAD, terutama pada modul mutasi mahasiswa. Ditekankan bahwa proses mutasi akan didigitalisasi sepenuhnya, mulai dari pengunggahan dokumen, alur approval oleh kaprodi, hingga sinkronisasi data antar sistem. Hal ini bertujuan mempercepat proses administrasi dan meminimalisir kesalahan akibat prosedur manual.

BAKP memberi masukkan agar data master dosen terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Tata Usaha (SITU) yang sudah ada, termasuk juga implementasi Single Sign-On (SSO) untuk login menggunakan email institusi milik dosen. Selain itu, sistem yang dirancang akan terhubung dengan berbagai modul, seperti KRS, kurikulum, ruang kuliah, dan jadwal perkuliahan, sehingga seluruh aktivitas akademik bisa diakses secara terpusat dan real time.

Rapat juga menggarisbawahi pentingnya penyesuaian struktur kode program studi, jurusan, jenjang pendidikan, hingga tahun masuk dan nomor urut mahasiswa. Penyesuaian ini penting untuk menjamin konsistensi data dalam pelaporan ke kementerian dan keperluan administrasi internal kampus, terutama dalam rangka akreditasi dan pelaporan keuangan.

Dalam konteks integrasi keuangan, tim UPA TIK menyampaikan kesiapan sistem dalam menampilkan rincian pembayaran mahasiswa, termasuk rincian UKT dan Iuran Pengembangan Institusi (IPI). Sistem akan menyediakan fitur verifikasi dan pelaporan riwayat pembayaran, serta memungkinkan pelacakan status cicilan dan dispensasi secara rinci. Hal ini juga akan mendukung proses pelaporan keuangan berbasis prodi yang dibutuhkan oleh bagian perencanaan.

Sebagai penutup, tim UPA TIK dan BAKP sepakat untuk terus menjalin koordinasi dalam pengembangan sistem, termasuk penyesuaian teknis dengan mitra bank dan pengembangan dashboard keuangan. Dengan kolaborasi yang solid ini, UNG diharapkan semakin siap dalam menyediakan layanan akademik dan administrasi yang unggul, modern, dan terintegrasi bagi seluruh civitas akademika.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*