Gorontalo – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) bersama Tim Akademik dari Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) kembali menggelar rapat koordinasi rutin pada Rabu, 5 November 2025. Pertemuan virtual ini menjadi wadah strategis untuk mengevaluasi progres pengembangan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) serta membahas implementasi fitur-fitur baru yang krusial. Rapat ini menegaskan komitmen kedua unit untuk terus menyempurnakan SIAKAD agar lebih responsif terhadap kebutuhan akademik dan regulasi terkini.

Salah satu agenda utama dalam rapat adalah finalisasi modul nilai transfer yang telah mencapai 90% dan sudah diimplementasikan di lingkungan produksi. Seiring dengan penyelesaian fitur tersebut, tim dihadapkan pada tantangan baru yaitu mengakomodasi mahasiswa jalur Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL). Disepakati bahwa proses konversi nilai mahasiswa RPL akan menggunakan modul yang sama dengan mahasiswa pindahan, namun dengan beberapa penyesuaian teknis. Penyesuaian tersebut mencakup pengaturan otomatis Perguruan Tinggi (PT) asal menjadi UNG dan memastikan status pendaftaran pada sistem Neofeeder PDDikti tercatat sebagai "RPL Transfer SKS". Selain itu, sistem juga akan dilengkapi dengan filter validasi yang membatasi total konversi SKS bagi mahasiswa RPL maksimal 70% dari total SKS kelulusan program studi, sebuah langkah penting untuk menjaga standar akademik.

Inovasi signifikan lainnya yang dibahas adalah pengembangan mekanisme notifikasi untuk sinkronisasi data ke Neofeeder. Tim menyadari perlunya sistem yang dapat memberitahu operator ketika terjadi perubahan data penting di SIAKAD, seperti perubahan jalur masuk mahasiswa. Untuk menghindari proses perbandingan data yang kompleks dan memakan sumber daya, tim pengembang mengusulkan solusi yang lebih efisien, yaitu menampilkan daftar mahasiswa yang datanya baru saja diperbarui pada dasbor sinkronisasi. Sebagai tahap awal, fitur notifikasi ini akan difokuskan untuk mendeteksi perubahan pada data "Jenis Pendaftaran", memastikan setiap pembaruan data krusial dapat segera disinkronkan ke PDDikti dan menjaga integritas pelaporan nasional.

Dalam rapat ini, tim juga melaporkan kemajuan pada berbagai modul lainnya yang sedang dikerjakan. Di antaranya adalah penyempurnaan fitur aktivitas mahasiswa bimbingan akademik, di mana sistem akan divalidasi agar satu mahasiswa tidak dapat didaftarkan pada lebih dari satu aktivitas bimbingan akademik yang sama secara bersamaan. Menanggapi kebutuhan dari unit kerja, tim juga menyetujui permintaan penambahan kolom "piutang" pada menu tagihan di akun Kepala Bagian (Kabag) untuk mempermudah monitoring keuangan. Seluruh permintaan dan fitur baru yang dibahas akan diintegrasikan ke dalam timeline pengembangan yang sudah berjalan.

Pengembangan berkelanjutan ini merupakan bagian dari peta jalan transformasi digital UNG yang telah digariskan. Rapat progresif seperti ini menunjukkan kesinambungan dari diskusi-diskusi sebelumnya, seperti yang pernah diulas dalam berita "UPA TIK UNG dan BAKP Genjot Inovasi SIAKAD" pada 27 Oktober 2025, yang juga membahas progres sinkronisasi Neofeeder dan pengembangan modul aktivitas mahasiswa. Upaya ini selaras dengan visi dalam Blueprint ICT UNG 2020-2023 yang menargetkan terciptanya sistem informasi terintegrasi untuk mendukung layanan akademik yang unggul dan efisien.

Alih-alih hanya menambahkan fitur sesuai permintaan, rapat kali ini menandai pergeseran fokus pengembangan menuju sistem yang lebih proaktif dan cerdas. Inisiasi fitur notifikasi perubahan data adalah bukti nyata bahwa SIAKAD dirancang tidak hanya sebagai wadah penyimpanan data, tetapi juga sebagai alat bantu aktif bagi para administrator. Dengan memberikan informasi perubahan secara real-time, sistem secara mandiri membantu menjaga konsistensi dan akurasi data, mengurangi risiko kelalaian manusia, serta memperkuat fondasi UNG dalam tata kelola data akademik yang akuntabel dan berstandar nasional.