Gorontalo - Senin, 7 Juli 2025, pukul 20.00 WITA, UPA TIK Universitas Negeri Gorontalo (UNG) kembali mengadakan rapat koordinasi daring melalui Zoom Meeting. Rapat ini membahas persoalan teknis dan keamanan sistem pada Dynamics of Rural Society Journal (DRSJ), jurnal ilmiah yang dikelola oleh Fakultas Ilmu Sosial UNG. Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST., MT, Kepala Bidang Sistem Informasi Alfian Zakaria, S.SI., M.T,, serta pengelola jurnal DRSJ.

Dalam rapat tersebut, pengelola jurnal menyampaikan berbagai kendala teknis yang terjadi pasca-serangan siber terhadap sistem OJS (Open Journal System) DRSJ. Salah satu masalah utama adalah tidak dapat diaksesnya fitur-fitur penting seperti submission aktif, static page, dan navigasi menu. Hal ini diduga kuat akibat file sistem OJS yang telah dimodifikasi atau terhapus oleh sistem keamanan server karena terdeteksi sebagai file berbahaya.

Tim TIK menjelaskan bahwa sistem keamanan server menggunakan CyberPanel dan BitNinja yang secara otomatis mengarantina atau menghapus file yang mencurigakan. Selain itu, beberapa plugin juga diduga menjadi pintu masuk serangan karena merupakan plugin tidak resmi atau belum terverifikasi. Masalah ini juga berdampak pada proses indexing dan akreditasi jurnal, termasuk potensi gangguan pada penilaian SINTA dan proses evaluasi di Scopus.

Solusi jangka pendek yang diusulkan adalah menjalankan versi lokal dari OJS untuk melakukan perbaikan tanpa mengganggu website yang sedang dalam tahap evaluasi akreditasi. Tim juga menekankan pentingnya backup berkala dan pengetatan hak akses pengguna, agar pengelola jurnal tidak memiliki akses admin penuh untuk mencegah instalasi plugin secara sembarangan.

Selain itu, dibahas pula kemungkinan menggunakan backup sistem sebelumnya yang masih tersimpan dari proses migrasi antara server H3C dan Sangfor. Diharapkan backup ini bisa menjadi dasar untuk melakukan recovery tanpa kehilangan data penting seperti artikel yang sudah dipublikasikan dan metadata editorial lainnya.

Pengelola jurnal menekankan urgensi penyelesaian masalah ini, mengingat jurnal sedang dalam proses evaluasi untuk masuk ke indeks internasional seperti Scopus dan Arjuna. Mereka berharap perbaikan dapat dilakukan tanpa harus menonaktifkan situs jurnal secara total agar tidak memengaruhi penilaian.

Sebagai langkah strategis ke depan, disepakati bahwa TIK akan menyiapkan template OJS yang sudah aman dan stabil secara terpusat, sehingga setiap permintaan pembuatan jurnal baru dapat langsung menggunakan sistem yang sudah teruji. Pengelola jurnal hanya akan diberikan peran sebagai editor, bukan administrator.

Rapat ditutup dengan komitmen bersama untuk menyelesaikan permasalahan ini dalam waktu satu minggu, dengan prioritas menjaga integritas data dan ketersediaan sistem jurnal selama masa evaluasi akreditasi. TIK UNG akan terus memberikan dukungan teknis penuh untuk memastikan jurnal DRSJ tetap berjalan optimal dan memenuhi standar nasional dan internasional.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upttik_ung

-Dokumentasi-