Gorontalo, 9 September 2025 – Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) hari ini menggelar rapat koordinasi krusial secara daring melalui platform Zoom. Dipimpin langsung oleh Kepala UPA TIK, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST.,MT pertemuan ini berfokus pada percepatan sinkronisasi data akademik penting ke sistem Neofeeder. Langkah ini mendesak untuk memastikan kelancaran berbagai layanan akademik dan pencairan dana bantuan bagi mahasiswa, sejalan dengan komitmen UNG terhadap tata kelola berbasis digital.

Rapat membahas secara mendalam jenis data yang harus disinkronkan, meliputi master mata kuliah, kurikulum, jadwal perkuliahan, Kartu Rencana Studi (KRS), hingga Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM). Tim mengidentifikasi kompleksitas dalam data kurikulum, yang harus dibuat per program studi dan tahun akademik, termasuk pelabelan SKS wajib dan pilihan yang mencapai 144 SKS untuk program sarjana. Sinkronisasi data jadwal perkuliahan juga menjadi fokus, dengan penekanan pada penggunaan ID Prodi, semester, nama kelas, serta tanggal mulai dan akhir efektif perkuliahan yang harus sesuai kalender akademik UNG.

Pentingnya sinkronisasi data ini semakin mendesak mengingat laporan adanya kendala "data akademik mahasiswa periode ganjil tidak ditemukan" di PDDIKTI, yang secara langsung menghambat proses pencairan dana mahasiswa. Ibu Uci dari tim akademik BAKP menegaskan batas waktu pelaporan data hingga 30 September 2025, namun Wakil Rektor II telah memberikan peringatan keras untuk adanya progres pencairan bagi mahasiswa baru paling lambat minggu ini. Ketergantungan data antar-modul, di mana KRS membutuhkan data kelas dan mata kuliah yang valid, menjadi tantangan tersendiri bagi UPA TIK dan BAKP dalam skala banyak program studi.

Menanggapi hal tersebut, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST.,MT menginstruksikan seluruh tim UPA TIK untuk bekerja ekstra keras agar proses sinkronisasi dapat segera dimulai dan target tercapai. Rapat dihadiri oleh Kepala UPA TIK, Tim Sistem Informasi UPA TIK, serta Tim Akademik BAKP yang diwakili oleh Rahmat Doda, Lucy Katili, dan Kusrini Sutedjo. Diskusi juga mencakup metode pengujian menggunakan akun yang sudah tersedia, untuk memastikan data terkirim dengan akurat ke Neofeeder, sekaligus mempercepat penanganan masalah yang ada.

Sinkronisasi data ke Neofeeder bukan sekadar pemenuhan kewajiban administratif, melainkan fondasi vital untuk menopang visi Universitas Negeri Gorontalo sebagai "Leading University dalam Pengembangan Kebudayaan dan Inovasi Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia Tenggara" pada tahun 2035, sebagaimana tertuang dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNG 2010-2035. Dengan data yang akurat dan terintegrasi, UNG tidak hanya memastikan hak-hak mahasiswa terpenuhi, tetapi juga memperkuat posisi dalam pelaporan Indikator Kinerja Utama (IKU) dan membuka jalan bagi analisis kebijakan yang lebih adaptif. UPA TIK UNG menegaskan bahwa upaya ini merupakan bagian integral dari strategi jangka panjang universitas untuk membangun ekosistem digital yang tidak hanya efisien, tetapi juga cerdas dalam merespons kebutuhan global dan lokal, bahkan melampaui tren teknologi yang paling mutakhir, dengan fokus pada pengalaman belajar yang transformatif bagi setiap individu.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/IG_UPATIK_UNG

-Dokumentasi-