Gorontalo, Kamis (13/03/2025) - Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Operator Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) di Totombuwa BAKP . Acara ini dihadiri oleh staf UPA TIK, personel BAKP, serta para operator PMB yang memiliki peran krusial dalam kelancaran proses penerimaan mahasiswa baru untuk tahun akademik mendatang. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai sistem dan prosedur terbaru dalam aplikasi PMB, sehingga seluruh pihak terkait dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien.

Pelatihan ini menjadi penting seiring dengan adanya pembaruan sistem PMB UNG yang kini dapat diakses melalui alamat SPMB.ung.ac.id. Sistem yang baru ini membawa sejumlah perubahan dan penambahan fitur yang dirancang untuk mempermudah baik calon mahasiswa maupun operator dalam menjalani tahapan penerimaan. Dalam sambutannya, perwakilan BAKP menekankan pentingnya kegiatan asistensi ini, mengingat adanya hal-hal baru dalam sistem yang meskipun tidak jauh berbeda dari sistem sebelumnya, memerlukan pemahaman yang baik agar tidak terjadi kendala di kemudian hari.

Sesi pelatihan difokuskan pada pengenalan fitur-fitur baru dan penyesuaian dalam sistem PMB. Para operator diberikan penjelasan mengenai tampilan antarmuka yang menyajikan informasi penting bagi calon mahasiswa baru, seperti detail fakultas, jurusan, program studi, fasilitas universitas, serta informasi mengenai pimpinan UNG. Selain itu, terdapat penyesuaian pada kategori pekerjaan dalam biodata calon mahasiswa, di mana pilihan "PNS" kini diganti menjadi "ASN" sesuai dengan ketentuan terbaru.

Dalam proses pengisian biodata, operator juga diingatkan mengenai validasi data penghasilan orang tua, dimana jumlah penghasilan tidak diperbolehkan kurang dari pengeluaran. Fitur pengisian biodata ini memungkinkan calon mahasiswa melengkapi informasi personal, pendidikan, tempat tinggal, serta data orang tua atau wali. Para operator PMB kini memiliki akses untuk mengedit nama lengkap calon mahasiswa, memastikan kesesuaian dengan nama yang tercantum pada ijazah.

Lebih lanjut, pelatihan ini membahas mengenai alur pendaftaran dan verifikasi berkas. Status pendaftaran dalam sistem akan berubah dari "Not Finish" menjadi "Register" setelah calon mahasiswa menyelesaikan pengisian biodata. Operator PMB memiliki peran sebagai verifikator, dengan tugas meliputi pendaftaran, konfirmasi, dan registrasi ulang. Calon mahasiswa juga akan diberikan keterangan mengenai latar belakang foto yang diunggah, yakni berwarna merah.

Untuk mempermudah komunikasi dan penyampaian informasi, notifikasi kepada calon mahasiswa akan dilakukan melalui WhatsApp (WA) berupa tautan (link). Setelah proses konfirmasi berkas selesai dilakukan oleh operator, sistem akan memungkinkan pencetakan kartu mahasiswa. Dalam menu pendaftar pada sistem PMB, telah ditambahkan filter status yang berguna untuk mengetahui jumlah pendaftar berdasarkan statusnya.

Sebagai bagian dari peningkatan layanan dan pelaporan, sistem PMB yang baru juga dilengkapi dengan fitur laporan PMB yang mencakup data pendaftar beserta nama operator yang melakukan verifikasi. Selain itu, dalam catatan rapat juga disebutkan bahwa data Wakil Rektor (WR) 1 Bidang Akademik UNG di website PMB perlu diupdate. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan seluruh operator PMB UNG siap dalam menyambut dan melayani calon mahasiswa baru tahun 2025 dengan lebih baik dan profesional.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*