Gorontalo, 12 Agustus 2025 – Universitas Negeri Gorontalo (UNG) kembali mempertegas komitmennya dalam menyongsong era digital dan meningkatkan kualitas layanan akademik. Dalam rangkaian acara Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) 2025, Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) sukses menggelar Sosialisasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) terbaru kepada seluruh mahasiswa baru angkatan 2025. Acara penting ini berlangsung meriah di Lapangan Rektorat UNG, dihadiri langsung oleh Kepala UPA TIK, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, Kepala Bidang Sistem Informasi UPA TIK, Alfian Zakaria, serta pembawa acara PKKMB yang memandu jalannya sesi.

Kepala UPA TIK UNG, Dr. Mohamad Syafri Tuloli,ST.,MT dalam sambutannya menyambut hangat ribuan mahasiswa baru dan mengapresiasi semangat mereka untuk memulai perjalanan akademik di UNG. Dr. Syafri, yang juga seorang dosen di Fakultas Teknik UNG, menekankan bahwa angkatan 2025 ini merupakan "angkatan yang beruntung" karena menjadi pionir pengguna Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang baru. Beliau menjelaskan bahwa implementasi SIAKAD ini merupakan tonggak sejarah dan langkah strategis UPA TIK untuk menunjang seluruh kegiatan akademik di semester ganjil 2025-2026, meskipun mahasiswa angkatan 2024 dan sebelumnya masih akan tetap menggunakan Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAT) selama masa transisi.

Dalam sesi pemaparan, Alfian Zakaria,S.Si.,MT Kepala Bidang Sistem Informasi UPA TIK, secara lugas menjelaskan fitur-fitur krusial SIAKAD yang akan menjadi "pintu gerbang digital" bagi mahasiswa baru. Mahasiswa dapat mengakses sistem melalui laman resmi siakad.ung.ac.id, dengan detail login menggunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan kata sandi yang telah diberikan melalui laman spmb.ung.ac.id saat proses pendaftaran. Alfian mendemonstrasikan bagaimana dashboard mahasiswa dirancang intuitif, menampilkan informasi vital seperti Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), total tagihan Uang Kuliah Tunggal (UKT), jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah ditempuh, ringkasan nilai, hingga catatan presensi kehadiran, sebuah fitur transparansi keuangan yang belum sepenuhnya terwadahi di sistem SIAT, sekaligus mendukung upaya UPA TIK dalam mengembangkan sistem informasi terintegrasi sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja UPA TIK 2024.

Alfian Zakaria lebih lanjut memandu mahasiswa melalui panduan langkah demi langkah tentang cara mengoperasikan dan memanfaatkan SIAKAD untuk berbagai kebutuhan akademik, seperti pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan melengkapi data biodata yang wajib diisi setiap awal semester. Ia menegaskan pentingnya pengisian data yang akurat, terutama nomor telepon dan WhatsApp, agar mahasiswa tidak ketinggalan informasi penting dari universitas. Untuk kemudahan akses, UPA TIK juga telah meluncurkan video tutorial lengkap yang dapat diakses melalui QR code atau kanal YouTube UPA TIK UNG, dan bagi mahasiswa yang menghadapi kendala teknis, layanan bantuan tersedia dengan mendatangi langsung Gedung UPA TIK (yang dikenal juga sebagai Gedung Pustikom) di belakang Gedung Tenis Indoor.

SIAKAD merepresentasikan lompatan signifikan dalam teknologi informasi akademik UNG, menjawab kebutuhan akan sistem yang lebih modern dan adaptif setelah lebih dari satu dekade penggunaan SIAT oleh senior-senior. Pembaharuan ini bukan sekadar perubahan antarmuka semata, melainkan peningkatan fundamental pada arsitektur dan teknologi yang digunakan, menjanjikan pengalaman pengguna yang jauh lebih baik dan efisien. Hal ini sejalan dengan komitmen UPA TIK untuk terus mengembangkan aplikasi yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna, sekaligus memastikan bahwa mahasiswa baru UNG mendapatkan fasilitas digital terbaik sejak awal perjalanan studi mereka.

Transformasi digital ini bukannya tanpa tantangan; SIAKAD sempat mengalami kendala teknis krusial pada awal Juli 2025, sebagaimana dibahas dalam rapat koordinasi penanganan kendala sistem akademik dan ujian CBT UNG. Insiden tersebut, yang disebabkan oleh kegagalan auto-update aplikasi manajemen penyimpanan, berpotensi mengganggu akses ribuan mahasiswa, termasuk keterlambatan pembayaran UKT. Namun, Kepala UPA TIK, Dr. Mohamad Syafri Tuloli, menegaskan bahwa timnya segera melakukan mitigasi serius, termasuk penambahan server Sangfor dan backup ke Nutanix, serta memastikan kepemilikan penuh sistem oleh UNG untuk mencegah ketergantungan pada pihak ketiga. Upaya ini juga mencakup penguatan aspek keamanan siber yang menjadi prioritas utama UPA TIK, sejalan dengan ‘Lanskap Keamanan Siber Indonesia 2024’ dari BSSN, demi melindungi data dan sistem dari berbagai ancaman.

Pengembangan SIAKAD ini merupakan bagian tak terpisahkan dari visi besar Universitas Negeri Gorontalo untuk menjadi "Leading University dalam Pengembangan Kebudayaan dan Inovasi Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia Tenggara", sebagaimana diamanatkan dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNG 2010-2035. SIAKAD yang semakin matang akan mendukung UNG dalam mencapai Indikator Kinerja Utama (IKU) yang ditetapkan pemerintah, khususnya dalam aspek tata kelola dan kualitas lulusan. Selain itu, UPA TIK juga secara aktif mendukung konektivitas digital di seluruh empat kampus UNG dan menyediakan layanan pendukung seperti UNG Hotspot dan email mahasiswa, sebagai bagian dari kontribusi nyata teknologi untuk masyarakat kampus.

Melalui implementasi SIAKAD, UNG tidak hanya meningkatkan efisiensi layanan akademik, tetapi juga memperkuat posisinya dalam mencetak lulusan yang unggul dan berdaya saing di tengah dinamika Revolusi Industri 4.0 dan Society 5.0. Dr. Mohamad Syafri Tuloli dan tim UPA TIK berkomitmen untuk terus berinovasi dan menyempurnakan sistem ini secara mandiri, berlandaskan prinsip adaptabilitas dan berorientasi pada kemudahan pengguna. Sinergi antara teknologi informasi dan kebijakan akademik ini menempatkan UNG pada jalur yang tepat untuk melahirkan sumber daya manusia unggul dan berdaya saing global, sejalan dengan cita-cita besar 'Visi Indonesia Digital 2045' dari Kementerian Komunikasi dan Informatika.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/IG_UPATIK_UNG

-Dokumentasi-