Gorontalo - Rabu, 30 April 2025, bertempat di Ruang Totombowa Gedung BAKP Universitas Negeri Gorontalo (UNG), telah dilaksanakan rapat koordinasi intensif antara UNG dan pihak Bank Tabungan Negara (BTN) terkait integrasi sistem pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) dengan sistem akademik (SIAKAD) UNG. Rapat ini menjadi momen krusial dalam mempersiapkan peluncuran sistem pembayaran UKT terintegrasi yang direncanakan mulai efektif digunakan oleh mahasiswa baru pada awal Mei 2025.

Pertemuan ini dihadiri oleh Kepala BAKP Darman, S.Kom, M.AP, Koordinator Akademik BAKP Iwan Fauzie, ST, Kepala UPA TIK Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT, staf BAKP, serta tim Sistem Informasi dari UPA TIK UNG. Dari pihak BTN, hadir perwakilan dari BTN Cabang Gorontalo secara langsung dan tim BTN Pusat melalui platform Zoom Meeting. Kolaborasi lintas unit ini memperlihatkan komitmen tinggi seluruh pihak untuk memastikan sistem pembayaran yang efisien, aman, dan dapat diandalkan bagi mahasiswa UNG.

Dalam sesi pembahasan, disampaikan bahwa progres pengujian sistem telah mencapai 70%, dengan target finalisasi seluruh proses pengujian dan dokumentasi teknis pada awal Mei. Beberapa modul pembayaran seperti ATM, Teller, dan Mobile Banking BTN sudah menjalani pengujian dan menunjukkan hasil positif. Sementara itu, pengujian untuk fitur pembayaran melalui BTN Mobile tengah dikebut agar dapat rampung sesuai jadwal.

Tim Sistem Informasi UPA TIK UNG juga menegaskan kesiapan sistem SIAKAD UNG untuk menerima dan memproses informasi pembayaran dari sistem BTN, termasuk fitur-fitur penting seperti inquiry, payment, dan reversal otomatis. Tim UPA TIK juga telah menyesuaikan dokumentasi integrasi sesuai spesifikasi teknis dari BTN, guna memastikan komunikasi data berjalan lancar dan real-time.

BTN menyampaikan bahwa sistem mereka mampu menangani trafik tinggi hingga 300 transaksi per detik, sebagai antisipasi terhadap lonjakan pembayaran di hari-hari terakhir menjelang tenggat waktu pembayaran. Untuk mendukung kelancaran transaksi, BTN juga merencanakan kehadiran layanan mobile banking secara fisik di kampus, melalui armada ATM keliling yang akan standby selama masa pembayaran berlangsung.

Sebagai penutup, kedua belah pihak menyepakati pentingnya penyediaan tutorial dan simulasi pembayaran yang akan disosialisasikan kepada mahasiswa melalui media sosial resmi UNG. Dengan sistem baru ini, UNG berharap dapat memberikan pengalaman pembayaran yang lebih mudah, cepat, dan transparan bagi seluruh mahasiswa, sekaligus menandai langkah maju dalam transformasi digital layanan keuangan kampus.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*