Gorontalo, Senin (05/05/2025)  bertempat di Ruang Totombuwa BAKP, telah dilangsungkan rapat penting antara Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP) dengan Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK). Rapat ini bertujuan membahas skema penerimaan mahasiswa baru tahun akademik mendatang, dengan fokus pada perbaikan dan sinkronisasi sistem layanan akademik berbasis digital di Universitas Negeri Gorontalo (UNG).

Rapat ini dihadiri oleh berbagai pihak penting, antara lain Kepala BAKP Darman, S.Kom, M.AP, Staf Ahli Akademik, Koordinator Akademik Iwan Fauzie, ST , serta Staf Akademik dari BAKP. Dari UPA TIK, hadir Kepala UPA TIK  Dr. Mohamad Syafri Tuloli, ST, MT, Kepala Bidang Sistem Informasi  Alfian Zakaria, S.SI., M.T, serta Staf Sistem Informasi. Kolaborasi lintas unit ini menunjukkan komitmen UNG dalam meningkatkan mutu dan efektivitas proses penerimaan mahasiswa baru melalui teknologi yang terintegrasi.

Dalam rapat tersebut, dibahas secara mendalam beberapa hal teknis seperti input data pendaftar, validasi ijazah, penentuan status UKT, hingga pengelolaan akun mahasiswa baru. Salah satu isu yang mendapat perhatian khusus adalah pemanfaatan akun NIM dan NIK dalam proses pendaftaran, serta integrasi dengan sistem SIAKAD yang dikelola UPA TIK.

Kepala BAKP menekankan pentingnya keselarasan data antara sistem BAKP dan sistem informasi di UPA TIK. Oleh karena itu, peran UPA TIK sangat sentral dalam mendukung implementasi teknis dari kebijakan akademik, khususnya dalam menyambut calon mahasiswa baru yang jumlahnya terus meningkat setiap tahunnya.

UPA TIK juga menyampaikan perlunya penguatan prosedur registrasi akun mahasiswa baru agar lebih efisien dan minim kendala. Solusi yang dibahas mencakup pemanfaatan dashboard untuk verifikasi status pendaftar, pemantauan data dinamis, dan sinkronisasi otomatis antara akun pendaftar dan data sistem akademik UNG.

Selain aspek teknis, rapat ini juga membahas perlunya pelatihan singkat bagi operator atau verifikator di masing-masing fakultas untuk memastikan proses input dan validasi berjalan sesuai prosedur. UPA TIK siap mendukung melalui penyediaan modul pelatihan dan panduan teknis yang terstandardisasi.

Rapat ditutup dengan komitmen bersama antara BAKP dan UPA TIK untuk melanjutkan koordinasi secara berkala. Langkah ini diharapkan akan memperkuat ekosistem digital kampus, menjadikan proses penerimaan mahasiswa baru di UNG lebih transparan, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan akademik.

https://s.ung.ac.id/youtube_upttik_ung

https://s.ung.ac.id/instagram_upatik.ung

*Dokumentasi*